政府oa辦公系統軟體
Ⅰ 有免費的OA辦公系統軟體嗎
點睛OA系統的個人辦公,人力資源,行政管理,綜合管理,客戶關系管理,財務管理,郵件通訊,都達到中小企業信息化管理需求。
支持B/S架構!安裝方便!無需培訓!
中小企業選用OA軟體最根本的原則應該是實用、適用、操作簡單、可擴充和整合能力。
下載使用了一個多星期了,功能之強大超出了我們的預期很多,沒想到免費的系統竟然能提供這么強大的功能並且簡單易用,公司的同事很快就能較為熟練的使用裡面的主要模塊了。 個人特別贊賞裡面的推式管理和互動式管理理念,所有的模塊都用Email和簡訊打通了,有了問題也可以利用email或信息通立即交互,十分的方便。 另外,這個系統的企業郵局功能也十分的彪悍,足以滿足我們單位的內外網email管理需求,贊一個。
Ⅱ oa系統軟體有哪些
一:類型
事務型OA
事務型OA系統軟體是處理辦公部門中大量的事務性工作,這種工作量大,重復性高。使用辦公自動化系統來處理可以使辦公人員從這些工作中解脫出來。事務型為基礎層,包括文字處理、個人日程管理、行文管理、郵件處理、人事管理、資源管理,以及其他有關機關行政事務處理等等。主要看明細帳。
管理型OA
管理型OA系統軟體就是對信息的流通進行控制和管理,做好對信息的收集、加工、傳遞、交流、存取、分析、判斷和反饋,從而使信息資源的利用獲得良好的效益。管理型為中間層,它包含事務型,管理型系統是支持各種辦公事務處理活動的辦公系統與支持管理控制活動的管理信息系統相結合的辦公系統。主要看匯總報表。
決策型OA
決策型OA系統軟體是指辦公自動化系統要有決策或輔助決策功能,在對大量信息進行分析的基礎之上分析制定出各種優化解決方案提供給決策者。決策型為最高層,它以事務型和管理型辦公系統的大量數據為基礎,同時又以其自有的決策模型為支持,決策層辦公系統是上述系統的再結合,具有決策或輔助決策功能的最高級系統。主要看趨勢,如現金流連續三月下滑提示警告,並拉取相關的最優解決方案。
二:選型
實用性:實用性因人而異,關鍵在於將自己的核心需求和軟體的優勢結合起來。總體來說,考慮到OA系統軟體的關鍵應用,即流程管理、文檔管理、信息溝通、數據整合等內容。
易用性:易用性是OA系統軟體非常重要的一個考核指標,包括容易實施、容易使用、容易維護三大方面,良好的易用性設計可以讓OA系統軟體順暢的融入企業。
開放性:開放性是指與第三方系統的整合能力,以及個性化開發的便捷性。
Ⅲ 政府oa辦公軟體應該如何選擇
選擇OA辦公軟體的首要原則就是要基於政府機關的需求,因為政府機關所處行業、發展階段、運營規模都是不同的,選擇適合企業自身的,才能更有針對性的解決企業管理問題。
Ⅳ 政府oa辦公軟體應該如何選擇大神們幫幫忙
進行oa軟體選擇之前須做好整體的咨詢和規劃 考慮日後一段時間內企業增長的業務需求,OA系統的功能、安全性、性能、穩定性、可擴展性,是否安裝使用簡單、方便維護,廠商服務水平、OA的技術與設計等都是需要關注的內容。 1、功能是OA選型的核心之一,功能強大、使用簡單、維護方便、擴展性強。像偉峰OA平台就是擴展性最強的OA。 2、如果使用人數比較多、數據量大,性能是需要重點考慮的方面。 3、如果企業使用的頻率比較高,日常辦公離不開OA系統,則OA的穩定性顯得更加重要。 4、如果企業發展處於成長期、後續的業務需求經常發生變化,則OA系統需擁有較強的可擴展性和二次開發能力。 5、OA系統的推廣使用離不開廠商的支持與服務,特別是包含了二次開發。 6、安全性由綜合的因素決定,包括OA軟體自身、硬體伺服器、網路,重要數據是否採用加密處理手段。 7、適當的關注OA技術,技術+業務是OA的核心和靈魂,先進的技術和設計是OA軟體系統的生命力之所在。 二、准確把握OA系統需求 OA選型需求是重中之重,所有的選型應該圍繞需求進行,但企業在把握需求時很容易出現以下問題: 1、需求過於簡單 需求過於簡單的導致兩種結果,一是上的OA系統不能很好的解決實際問題,應用的效果不是很好;二是在後續實施過程中不斷的增加和調整,給OA的實施帶來困難。 2、需求過於泛化 有些項目負責人在需求確立階段,給公司全體員工下達要求,要求每個人都把需求提出來,最後匯總,並要求軟體提供商逐一實現。 事實上,在這樣泛化的需求下,項目負責人和軟體供應商都將陷入無止境的開發-溝通-修改的困境中,因為迄今為止,沒有任何一個管理軟體能解決企業的所有問題,OA軟體也不例外。 收集需求需站在公司和公司業務的角度進行分析,重點解決企業核心需要解決的問題。 3、需求缺乏個性化 不同行業的不同類型企業,不同區域的不同企業,同一企業處於不同發展階段,不同管理者的管理思想不同,需求的個性化是客觀存在的,有的只是暫時沒有發現,需要OA 選型的負責人結合企業自身的情況進行深入分析,結合自身管理特點的才能更好的發揮OA的效能。 4、需求完全依賴軟體提供商 一種情況是缺乏相關經驗,有些項目負責人乾脆將需求交給軟體提供商,另一種情況則是軟體提供商越俎代庖,試圖以需求引導最終銷售,如:某些軟體廠商過分誇大定製 開發的風險,以此來遏制企業的正常個性化需求。 偉峰科技建議OA選型立足於自身需求,要有長遠的眼光,這樣才能選擇功能合適,同時易於後期擴展的OA。 三、選擇適合自己的oa廠商 。。。。。。。。。。 四、不同OA廠商之間的價格差異大,如何取捨 。。。。。。。。。 如需了解詳情可以登陸網站: www.winfreeinfo.com 網站有各種OA軟體的相關信息 包括案例之類的,如果樓主想自己了解請登錄。。。。。。
Ⅳ 政府機關的oa有哪些解決方案
思軟政府/事業單位解決方案
■信息化特點:
1、政府組織架構、人員和工作流程都較為穩定,用戶數及並發數需求量大。
2、政府往來單位多,跨單位文件交換多,特別注重效率提升。
3、日常會議多、公文文件多且事務較為繁雜,上傳下達的應用需求多。
4、各單位均為獨立的組織,數據保密性強,僅限單位內管理員瀏覽、管理,對安全要求高。
5、信息化系統應用類型多,信息資源相對封閉 ,利用率有限。
■需求目標:
√ 信息發布與共享:建立有效的信息發布和交流的場所,例如電子公告、電子論壇等,使單位的新聞簡報、通知通告等能夠在單位工作人員之間得以廣泛的傳播,使工作人員及時了解單位的發展動態。
√ 文檔管理與利用:改變單位及各部門目前各類資料普遍存在的存儲分散、偶有遺落、共享不規范、利用率較低、周轉率較慢、知識傳承力不足等現狀,實現規范有序的存儲管理、安全可靠的共享管理、方便快捷的檢索利用,以及可自主傳承的復制更新與培訓學習。
√ 公文處理:實現公文審批、內部流轉、存檔查詢的無紙化,改變單位公文辦理過程因人為疏失造成公文延誤、遺失及處理錯誤情形發生,減少公文紙本發文處理量,節省人力、紙張資源。
√ 行政審批:實現政府內部、政府之間、政府與企業以及政府與公眾之間的審批流程自動化。通過互聯網為企業用戶和社會公眾提供一站式服務,加強政務公開力度,提高辦事效率和政務服務水平。
√ 無紙化會議:解決政府單位日常會議多、會議材料准備過程繁瑣、以及會中各討論意見無法及時記錄和匯總等問題,實現會議的無紙化和信息化管理,提高會務效率。
√ 信息公開:為社會提供政府信息公開的窗口,用戶通過互聯網,就可了解政府機關信息公開相關的工作狀態,縮短了與政府職能機構的距離,為政府職能機構的管理與決策提供信息參考或信息支持,促進政府職能機構的政務公開工作。
■解決方案:
思軟政府/事業解決方案以需求為導向,以效益為根本,密切結合政府工作,充分發揮資源整合與共享協同作用,開發各種工作平台,全面深化電子政務應用,提高基礎設施資源利用率,為減少重復浪費、避免各自為政和信息孤島的局面。
1、信息交流平台
單位能夠通過公告、新聞、信息采編等途徑快速發布、傳播最新動態信息,也能夠通過規章制度、政策法規、大事記等渠道共享單位相關信息。個人能夠通過通訊錄、去向牌等途徑實時查找到同事,相互之間也能夠通過郵件、在線消息、手機簡訊、論壇等途徑零距離式的溝通與交流。
2、公文處理平台
公文處理平台能幫助單位實現網上公文管理及公文交換。通過公文管理功能可直接將上級來文掃描成電子文檔,進行傳閱,縮短傳閱周期;對來辦件記錄辦理過程,領導批示等信息;統一歸檔至文件資料管理系統,設置實現共享、查閱等許可權。
公文交換功能實現上下級政府部門之間、平級政府部門之間公文流轉,保證接收方收到的公文與發送方發送的公文內容一致,並與紙質原件保持相容。維護「紅頭文件」的嚴肅性和完整性。
3、檔案管理平台
單位可以科學規劃文件、檔案管理體系,創建各類文檔庫,實現文檔的有序積累與沉澱,並充分利用高效的安全授權和組織利用機制,與業務體系進行完美結合與無縫連接,對各項業務處理和單位創新提供支撐。
4、績效管理平台
基於計劃與工作管理,將流程、任務和績效考核無縫銜接。實現自動化的、實時的、客觀公正的績效考核。最終的考核結果還可以通過報表的方式顯示,使考核結果更加直觀,便於企業管理和內部評比。
5、後勤保障平台
實現用車管理、物品管理、會議管理、考勤管理、工資條、值班管理等後勤保障。使人、財、物以最佳方式結合,得以充分有效的利用,做到「人盡其才」 、「財盡其力」、「物盡其用」,從而促進公司職能工作效率的提高。
6、人事管理平台
人事管理平台可從組織機構中直接導入人員的基本信息,也可輕松、清晰的登記單位各人員的相關人事信息。信息查詢和信息統計功能讓人事管理員隨時便捷的查找所需的人事信息,節省了人工查找的時間,讓人事管理工作更有效率。
7、行政審批平台
採用外網在線申請、窗口受理、內網審批和外網發布的方式實現整個行政審批業務流程自動化。系統採用開放式結構設計,提供了全面的自定義功能,可以適應不同規模、不同行政審批業務的需要。包括六大平台,分別為公共服務平台、窗口管理平台、協同審批平台、效能監督平台、數據交換平台和管理維護平台。
8、無紙化會議平台
基於無線和觸摸屏技術的思軟無紙化會議結合了當下最受歡迎的Pad應用,面美觀大方、操作簡單便捷。它主要實現會議議題管理、會議發布、會議通知、會前提醒,到會人員會議考勤,會中會議討論(會議私信)、發言、表決、手寫意見反饋,會後會議材料自動收回、意見整理等全過程的無紙化、自動化和高效化。
9、領導簽批平台
領導簽批平台是一款基於手持移動設備的手寫簽批軟體,它利用無線網路互連技術與公司的原有OA辦公系統實現對接,能夠隨時隨地輕松簽批、查閱文件。還能以手寫簽批對各類文檔進行在線批註,替代面對面協作的實用功能。
10、信息公開平台
以網站為最終展現平台,通過數據的無縫聯接,實現政府各職能部門的主動公開信息錄入、審批、公布以及各項依申請公開信息受理、審批、回復等受理過程的自動化和電子化。為政府部門的政務、黨務公開提供高效手段,同時為政府機關監督管理部門提供信息審理過程的跟蹤和監督,提升政府機關的政務效率和公眾滿意度。
11、數據交換平台
思軟數據交換平台實現將各種應用系統:例如(市人大信息系統、局門戶網站、相關業務系統)的數據進行交換共享,將這些「孤島」有機地串連在一起,充分發揮其效能,實現數據的集中管理、共享及數據分析等功能,提高辦公質效。
12、移動辦公平台
思軟移動辦公系統基於無線技術和智能移動終端(手機和Pad)實現與單位原有辦公系統之間的對接、互訪,通過移動終端隨時隨地進行日常審批、事務管理(日程安排郵件管理等),信息查詢,構建一個隨身而行的移動辦公室,對於突發性事件和緊急性事件有極其高效和出色的辦公支持,是分支機構人員、移動較為頻繁及外出人員的貼心的掌上辦公工具,它讓工作更加高效、自由。
Ⅵ 最受政府機關辦公歡迎的OA辦公系統是什麼
最受政府機關辦公歡迎的OA辦公系統不一定適合每個機關,只要做定製開發的辦公系統才是最好的。
Ⅶ oa辦公系統軟體有哪些
OA系統辦公軟體包含日常行政管理、信息資源管理、公文管理、交流園地、個人內辦公管理等容模塊,以交流、協作、協調及信息共享為目標,促進群體的交流合作及資源共享,充分提高群體協同的工作效率和質量,實現方便、快捷、規范化的現代化辦公模式。
● 日常行政管理模塊:使各種日常行政事務通過電子化的手段完成,既能提高效率,又能改善管理。
● 信息資源管理:將企業內的各種有用信息發掘出來集中管理和共享。
● 公文處理模塊:加快各種文書處理的效率,使得文書處理流程能夠得到有效的監控和管理,徹底擺脫手工處理的繁瑣和混亂。
● 交流園地:提供多種方便靈活的方式,加強員工的交流與溝通,共同探討,發揮群體協同功能。
● 個人辦公管理:提供各種工具協助個人更好地管理日常的各項任務,使工作更有條理,更富效率。