標書首頁圖
㈠ 用word做標書，要插入大量圖片，每一個標書都幾百兆，word有沒有像cad里的外部參照一樣的功能啊
要求的電子版格式：word中的每一頁，都轉換成jpg格式的圖片，然後再按順序把這個編寫招標文件的人揪出來，狠狠揍一頓。 在word轉換成.JPG的過程,
㈡ 投標書如何裝訂
投標文件中。都有具體的說法。在招標文件的前附表中一般都會有明確的說明，或者在招標文件合同部分之前有個投標文件提交的部分。這兩處中起碼有一處會提起具體要求。現在一般會要求左側裝訂。還有用黑色或白色熱熔條裝訂（分幾孔）等等。左側裝訂時候也分有釘裝訂和無釘膠裝。
標書里一般要求牛皮紙包裝，就是把標書按招投標文件要求正副分包或者合包，用牛皮紙包裝後粘貼封條。新版招標文件蓋公章。舊版招標文件里層蓋公章法人章外層蓋密封章。
企業具體情況你得清楚 比如:性質,人員,組織結構,銷售,財務,認證,生產設備,檢測設備,銷售業績等等. 當然這些在以前的標書有現成的,你可以拷貝,單獨有要求的地方你得修改 產品技術多少也要懂,不知道你那標書室分工如何,如果沒有技術人員,你要轉給技術部門 協助製作. 再就是列印,裝訂等基本工作, 給你個投標文件範本目錄,這個是屬於比較復雜的,參考: 技術卷 A1 技術規格書的響應 2 A2 具體技術方案(主方案) 4 A3 投標貨物總表 46 A3-1 投標貨物一覽表 46 A3-2 備品備件一覽表 47 A3-3 專用工具一覽表 48 A4 生產條件及生產能力 49 A4-1 生產條件及擬投入的主要機械設備 49 A5 主要元器件/原材料清單及其試驗或檢驗報告以及重要部件供應商資料 52 A5-1 原材料檢驗報告 53 A5-2 原材料供應商資料 62 A6 投標貨物的型式試驗檢驗報告以及鑒定證書 66 A6-1 110kV 電力電纜設備型式試驗報告 66 A6-2 110KV 電纜產品鑒定證書 76 A6-3 電纜附件鑒定證書 86 A6-4 電纜附件試驗報告 99 A7 投標貨物安裝使用維護及檢修說明 108 A8 產品技術轉讓協議及相關證明文件 112 A9 質量保證 113 A9-1 質量保證程序文件 113 A9-2 企業 ISO9000 系列證書復印件 119 A10 項目主要參加人員 124 A11 其它 127 A11-1 專利技術 127 A11-2 新型實用技術 128
商務卷 B1 投標書 2 B2 投標保證金 3 B3 投標人資格證明文件 4 B3-1:法定代表人授權書 4 B3-2:企業營業執照副本影(復)印件 6 B3-3:企業 ISO9000 系列質量體系和或其他認證證書影(復)印鑒 7 B4 投標人情況 12 B4-1:投標人概況 12 B4-2:投標人組織機構框圖 14 B5 銀行資信,財務狀況和納稅情況 15 B5-1:銀行資信證書 15 B5-2:財務狀況 17 B5-3:納稅情況 33 B6 投標人訴訟史 35 B7 供貨業績 36 B7-1:已完成項目表 36 B7-2:在建項目表 71 B8 履約保函格式 72 B9 預付款保函格式 73 B10 退還投標保證金的承諾書 74 B11 其他 75 B11-1:項目管理與服務計劃 75 項目管理承諾書 75 項目管理人員結構圖 84 項目主要參加人員 85 B11-2:售後服務承諾 88 B11-3:企業簡介 91 B11-4:稅務登記證,組織機構代碼證 93 B11-5:產品生產許可證,國家經貿委文件 95 B11-6:全國守合同重信用證書,全國產品質量免檢證書,中國名牌產品證書 100 B12 本次投標電纜附件產品次方案-德國 KP 附件資料 103 B12-1 第三方供貨的生產商對投標人簽署的本項目授權書 103
價格卷 一,主方案-青島漢纜集團電纜及附件 2 C1 開標一覽表 2 C2 分項報價表 3 C2-1 主要零部件原材料報價表 4 C2-2 備品備件報價表 5 C3 專用工具報價表 7 C4 服務報價 8 C5 質保期後年維保報價 9
一,
標書和方案 表書與方案的不同
1.
標書屬於一種特殊的正式的方案, 從種類的要求來講, 也應該符合方案的一般的要
求, 因此, 上一章節提示的內容都應該滿足和注意,二者還有以下的不同之處. l 目的不同: – 標書:贏得認可,中標. – 方案:可完成客戶的需求. l 對象不同: – 標書:評標人:專家…(對項目背景情況不是很了解)目前的 IT 評標過程一般為 5 個左 右的專家花半天到一天的時間對投標文件進行專家評判, 有的評標允許甲方參加評分, 有的 不允許甲方參加和評分,有的甚至不允許甲方參加,即使參加也不能發表傾向性意見.在這 種情況下,沒有很充分的溝通環境,一切之前的技術准備都濃縮在投標文件中了,且對象是 具備評標經驗但對情況未必了解的專家. – 方案:客戶(對項目背景非常了解) l 條件不同: – 標書:只有一次機會.標書是用戶需求基本明確後選擇服務商的最後機會,因此,用戶 的著眼點不僅在於方案的優異,更在意隨中標,因此一般不會給修正的機會.
– 方案:一般可多次修正.方案的交互過程其實是一個用戶明確需求的過程,需求還有待 進一步斟酌的時候,一般用戶會要求再次挑腳方案. l 評定的標准不同: – 標書:靠評標人的專家經驗;觀,讀感綜合判定.由於標書的評審是專業的評審專家或 者各方人事,因此評審標准更多的是公正和沒有異議,表書的正式,專業,清晰,符合要求 是非常重要的.另外,標書的評分會嚴格按照預先設定的評分標准進行,專家的權利有限. – 方案:客戶根據實際情況加以分析判定.方案主要是甲方根據需求進行判斷,這個時候 的標准就比較模糊,有時候一個非常粗糙的方案,如果有過人的亮點,也會吸引用戶進行重 新考慮. 投標書的基本要求:
2.
l 幫助與你的標書讀者溝通.從這個角度上來講,標書是一篇針對用戶需求的論文,邏輯結 構和語言一定要清晰,可讀.考慮到評標專家一般都具有較好的學術經驗,其中很多還是教 授,博導,投標的語言要針對讀者的閱讀習慣為好. l 表現你整理過後的思路和想法.如果對整個方案的思路不清晰,是不能寫好一個標書的. 在投標之前一定要理清楚整體思路及各部分的關系,必要的頭腦風暴和預評審也是需要的, 以便更加清晰地表示.對於沒有結論或者困惑爭議的地方,不要指望能夠糊弄過去,如實地 分析甚至放在重要的地方重點把可能的困難和解決方案以及選擇的過程描述出來, 往往會增 加勝算. l 對招標書作出反應. 要非常注意投標需求書的細節要求, 一般甲方不會隨便寫出某種要求 的, 出現這種情況一般是甲方非常需要或者有競爭對手說服甲方提出這種需求. 對於特別的, 違反常規的要求尤其要注意,在標書中一定要有回應.回應的時候不要直接反駁,應該用比 較委婉態度和明確的結論給出建議和意見,結論. l 對客戶需求第2/6頁
做出反應. 有很多客戶的需求並沒有體現在標書文件中, 這個時候如果說明非 常詳細和具有針對性,對於評標專家是非常具有說服力的. 二, 商務投標書的主要內容:
投標書分為商務部分和技術部分,有些投標要求分為商務標書和技術標書.
1.
商務投標書的組成
l 投標的主體內容(按邀標書格式).需要提醒的是,評標專家在現場進行評標,需要閱讀 大量的文字, 這個時候一定要嚴格按照邀標書的格式進行, 必要的時候要專門以不同紙張或 者標簽的形式進行部分區分,以便於專家在不同服務商之間進行對比. l 投標報價及產品清單.如果邀標書給定了投標報價單,按照標准報價單進行填寫,如果沒 有,需要仔細進行設計.一個好的報價單有助於專家進行對比和篩選,也有利於服務商進行 價格談判.比如,比較細致合理的報價就不容易被價格談判的時候大幅度降價.另外,如果 報價單比較復雜和篇幅長, 需要對各部分報價進行小結, 需要有一個明晰的各部分報價總計. 報價單要注意核算,不要計算錯誤和重復,缺項,尤其是用 exle 進行自動計算的時候,一 定要用另外的辦法驗算. l 資質證明. 仔細注意邀標書要求的資質證明, 另外, 可能的競爭對手可能提供的用戶報告, 資質,案例等要仔細對待;盡可能提供高於邀標文件的資質;對於聯合投標,需要提供雙方 或者多方的資質,對於要求具有"本地服務隊伍"要求的,需要提供證據文件;對於設計的產 品,要提供必要的證書和文件;對於使用關聯公司(例如集團公司)的資質,要特別注意法 律一致性的要求. l 項目團隊介紹.項目團隊的介紹要實事求是,不一定非要公司高管介入項目過程;對於團 隊中人員資歷的介紹,要注意角色分工,年齡搭配和資質要求;要突出團隊成員類似項目的 成功經驗. l 公司簡介.公司簡介要針對性地進行縮寫或者改寫,將與項目密切相關的內容突出出來. l 公司售後服務體系及培訓體系簡介.一般這一條比較容易和技術表述中的相應部分混淆, 要非常注意放在哪個部分,如果商務部分和技術部分都需要,側重點各是什麼;往往評分標 准中都有這一條,因此,應該仔細描述自己公司的項目管理,售後服務和培訓體系,要符合 用戶的標書要求,還要符合主流的國際,國內標准. l 設備簡介.設備簡介要將設備的案例,使用情況,證書等進行提交. l 行業典型(成功)應用案例.成功案例中要特別注意將類似的項目經驗放在比較前面的位 置. l 一切對本次投標有利的資料.有些單位會提交獲獎證書,專利,知識產權證書,橫向和縱 向課題承擔證明等與項目關聯的證明信息.
2.
技術投標書的組成
l 標書摘要說明. 摘要說明不僅僅是各個部分的概括, 更應該是投標第3/6頁
方體現自己思想的首頁 闡述,應該花很大的精力去重視的,也是爭取專家非常重要的地方. l 背景介紹.項目背景要從行業,用戶基本情況等方面論述和解釋項目的必要性及考慮,這 是體現標書針對性非常重要的地方. l 主要設計標書. 項目的設計是標書的主要部分, 考慮到專家未必對所牽涉的標書的技術非 常清楚,這一部分的邏輯關系非常重要,應該從技術方向,產品方向,產品選型,性能價格 比較等多方面進行邏輯論述,站在中立的立場上為甲方選擇適合的解決方案的"示意"非常重 要. l 項目實施計劃.項目實施計劃要可行,符合要求.這也是經常的打分點,實施計劃盡量使 用專業工具(比如 project),項目管理的體系架構要非常清晰,比如 ISO9000,CMM 等,標 書要求的資質要和項目實施的技術體系相吻合, 比如資質特別要求 CMM,項目管理的計劃就 應該根據 CMM 來進行計劃. l 風險控制和質量控制計劃.風險控制措施要實在,質量體系要清晰和符合邀標書要求. l 售後服務計劃.售後服務計劃往往是評分點,應該盡可滿足邀標要求;對於重要的服務承 諾和期限,應該以黑體或者表格的形式突出出來. l 產品介紹.產品介紹應該放在不突出的地方,比如附錄;產品的重要性能可以提前或者突 出;必要的時候,可以將廠家的產品說明彩頁裁減放進標書裝訂. 三, 如何設計一個漂亮的標書 整體上的一般要求
1.
l 全局觀-標書各個部分自成體系又相互依託. l 技術可行,敘述簡潔明了. l 產品清單正確. l 目錄結構清晰—(代表思路清晰).
l 整篇文字敘述條理分明,風格統一. l 既迎合讀者心理習慣又有創新性. 例如, 如果一個綜合的解決方案標書需要很多部分, 我們就可以再畫一章各個部分的邏輯關 系圖並進行簡要論述,便於專家評審.下圖就是一個具有 6 個部分的標書的邏輯結構圖.
2.
摘要說明
摘要說明是一個標書的整體說明, 不僅僅要反映各個部分的簡要內容, 更要反映投標方的整 體思路和思想,有時候叫做總經理摘要或者特別闡述,它包含以下內容: l – 標書目標: l – 戰略建議: l – 注意事項: l – 標書優點: l –其他需要吸引讀者眼球的東西 3. 目錄結構
目錄不僅僅是自動生成就可以了, 更重要的是要反映整體的邏輯結構, 評標專家也往往通過 目錄來得到標書的第一印象. 一個好的目錄應該反映縝密的思維和清晰的內容, 專家還從中 得到重要的特色和投標方的主要知識技能基本信息. 因此, 投標方如果整合多個廠家的方案, 在目錄上要重新進行融合和調整. 例子:調整前
調整後:
4.
標書編寫禁忌:
l 標書中出現其他項目或其他客戶名稱.很多標書採用其它案例的資料,忘記了改正用戶, 這在評標現場非常第4/6頁
容易被排斥和認為不認真,因此需要專人進行檢查. l 拓撲設計錯誤.拓撲圖和邏輯圖是專家評審重點關注的地方,千萬不要出現結構性錯誤, 更不要出現名稱上的錯誤(例如很多投標方將邏輯圖寫成拓撲圖).圖的標志要清晰,最好 制圖,審定人要明確標記. l 標書敘述前後矛盾.很多標書由不同的人完成,出現前後敘述不一致一定要改正.最好安 排有人在投標之前閱讀統稿,安排專門的評審會議. l 目錄結構混亂,無邏輯,各自為政. l 套話, 廢話太多, 語言啰嗦, 言之無物. 這種情況很容易出現在摘抄網路上的信息的時候, 應予以注意. l 遣詞造句,用語不當.錯別字是小事,但很容易引起專家反感,尤其在摘要,重要場所和 多次出現的時候. 四, 標書設計舉例
案例 1:某網路集成項目 下面是一個網路集成項目的標書舉例, 這樣一個標書就比直接將產品堆砌上來強得多. 當然, 如果項目再大一些,復雜一些,還可以再優化. 網路規劃:
1.
網路規劃的思想方法 – 從網路核心入手,發散到網路邊緣; – 從網路接入入手,集中到網路核心; – 思想方法多樣化. 網路規劃的目的
– 對網路建設具有先期的指導性; – 使用戶對所建設的網路有一個全面的了解; – 對以後的網路實施和驗收提供依據. 2. 網路設計思路:
用戶需求分析; 網路流量分析; 網路分類設計; 網路分層設計; 網路設備選擇; 網路地址規劃. 1) a) 需求分析: 需求分析的目的
– 為網路規劃提供依據 – 使方案設計個性化,更有競爭力 b) 基本需求:
用戶投資和網路規模 了解業務類型和分布 分析目前技術與用戶需求的異同 現有網路分析,保護用戶投資 c) 需求來源
– 決策者的建設思路 – 用戶提供的歷史資料和行業資料 – 用戶技術人員的細節描述 – 普通用戶對網路的要求 d) 收集方法
– 會談紀要法 – 關鍵人物接觸 – 用戶訪談 e) 重點需要了解的:
l 商業需求,資金投入,網路規模
l 現有網路的狀況 l 網路覆蓋的物理區域,信息點的數量及分布 l 業務分類,分布及對網路功能的需求 l 網路帶寬和業務量的需求 l 網路可靠性的需求 l 網路安全性的需求 l 網路管理方面的需求 f) 需求分析小結:
l – 技術不是問題,主要看投資和服務 l – 用戶投資保護 – 高性價比—使用戶的投資收取最好的效果 – 兼容性—保護用戶對網路的原始投資 – 擴展性—保證未來 5-8 年可用不過時 l – 服務 – 向用戶提供優良的服務可能比只提供優良的網路更有意義 l 重點投資要放到重點的位置上 2) 網路流量分析:
3)
標書結構:
案例二:安全集成項目標書思路: 下面的案例, 主要要說明一個標書的標准符合程度和整體的思路. 信息安全解決方案可以參 照很多第5/6頁
標准, 但最重要的是要符合用戶的行業和上級的標准, 在整個體系框架中要表示出來. 例如,我們可以從涉密和非涉密來進行標書的框架設計: 根據涉密信息系統設計指南,涉密系統標書思路如下: 根據 IATF,非涉密信息系統集成思路如下: 五, 投標書製作的幾個階段 准備階段
1.
l – 仔細閱讀邀標書(招標文件) l – 按照招標文件製作標書,內容可以增加,不能減少 l – 制定標書編寫日程安排表,嚴格遵守,注意預留標書審查修改時間.絕大多數公司容 易犯的一個錯誤就是不樣兒遵守項目的日程, 總是加班到最後一個晚上, 這樣反而容易出錯 誤; 另外, 更多的單位還在最後一天晚上由銷售收集用戶或者競爭者的信息倉促調整犯下致 命錯誤;這樣的錯誤還容易出現投標遲到現象.最好的方式是預定好時間和標書調整策略, 嚴格按照策略執行,這個時候,召開項目啟動會達成共識非常重要. 標書製作階段
2.
l – 在投標書中,最重要的是價格,服務和一切可以吸引用戶眼球的內容(即使邀標書上 沒有要求的內容). l – 投標書中最大的忌諱是出現諸如錯字,錯頁,漏印,價格不統一,價格大寫錯誤,太 過時的內容及出現與項目不相乾的內容(如 A 項目的投標書的頁眉還是 B 項目的名稱) 3. 收尾階段:
l 如何印刷標書
– 關鍵圖表的印刷.一個好的圖表,非常容易超越競爭對手和吸引專家進行探討或者注意, 有必要可以製作一個非常大的圖夾在標書中間. – 報價單的列印(如何便於查閱).
l 如何裝訂標書
– 封面的設計.標書的封面要顯示專業和高貴,不要花哨,必要的公司,理念和標示可以 恰當地放置. – 使用標簽頁.有時候標書很厚,應該在側邊增加標簽符號,最好列印簡要說明便於查閱; 還可以附加使用不同顏色的紙張區分不同的章節和部分. – 整體的觀感.標書裝訂要體現公司的價值,很多公司捨得聘請員工卻不捨得花錢設計和 裝訂標書,在經濟上非常不合算. l – 標書封裝(或遵照邀標書要求) – 採用投標專用袋; – 投標專用袋上標明投標編號,包號,投標設備名稱及投標單位名稱; – 投標專用袋封口處註明:"xxxx年x月x日yy:zz分前不得啟; – 封字樣"或使用帶有上述字樣的小紙條封住袋口,加蓋公章. l – 投標書的正本或副本 – 按照邀標書要求准備相應的正本及副本的數量(正本一份副本多份); – 投標書的封面必須標明正本或副本; – 正本必須採用原章(非復印件); – 正本每頁必須有投標授權人的簽字(全名或姓氏); – 副本的封面必須是公司(平台)原章.
㈢ 新手如何做標書
新手標書製作的注意事項：
1、投標書必須緊扣招標文件的要求，也即是說在編寫投標書之前，必須吃透招標文件，看看招標文件究竟要我們展示什麼，看看怎樣才能拿到最高的分數。
2、投標書內文設計要盡量做到圖文並茂。標書好不好，分數高不高，是由評標專家說了算的。雖然評標專家都很老練，專業能力很強，但專家也是人，標書外觀做的好，你的投標書得到的分數最然會高。這就是第一印象的作用，這個印象在各行各業都是通用的，就連高考都通用，你字寫得好，作文的分數往往就會適當拔高。
3、投標書的文字檢查一定要准確，要確保不出現錯別字。文字准確性很重要，這點必須盡量做到完美，而在標書行業中變體工作室以專業負責著稱；
4、投標書的印刷裝訂一定要規范。一個不入流的投標書，你又怎麼敢奢望它能中標呢？
㈣ 投標書封面用的紙是什麼紙
標書，不一定要用A4紙張，但是一般人辦公的都會選擇用A4來做，會大小比較舒適。我個人建議如果你是做標書，封面可以去列印打好一點的紙，如銅版紙。設計上面也要花點功夫，這樣會讓人家印象深刻
㈤ 如何列印標書封皮
1、首先單擊Word文檔頁面頂部的工具插入，然後單擊以插入「垂直文本框」。
㈥ 做標書時有圖片需要轉到後一頁的怎麼表示
建議：
一、先做標記，標書最後排版時再決定圖片。因為可能因為修改和排版的原因，後來圖片不在下一頁。
二、最終排版時，如果發現圖片必須和文字隔開，可以
a) 給圖片編號，引用時寫（如圖XX所示），讀標書的自然會根據編號查找，不會混淆；
b) 引用時寫（圖片見下頁）
㈦ 做標書怎麼貼圖片
直接拉入world文檔裡面
㈧ 什麼圖案適合作為標書的背景啊
1、整體色調要簡單明快，2、圖案或圖形不宜過於復雜，尤其是用於正式場合的情況下。黑、白、灰色系的背景均可。給你點參考圖片吧 http://image..com/i?ct=503316480&z=0&tn=imagedetail&word=%BB%AD%B2%E1%B7%E2%B5%D7&in=17975&cl=2&cm=1&sc=0&lm=-1&pn=11&rn=1&di=119027762&ln=531 http://image..com/i?ct=503316480&z=0&tn=imagedetail&word=%BB%AD%B2%E1%B7%E2%B5%D7&in=26713&cl=2&cm=1&sc=0&lm=-1&pn=29&rn=1&di=1377615721&ln=531我感覺還不錯，希望對你有幫助。
㈨ 標書封面樣式
標書樣式如下圖：
標書是由發標單位編制或委託設計單位編制，向投標者提供對該工程的主要技術、質量、工期等要求的文件。標書是招標工作時采購當事人都要遵守的具有法律效應且可執行的投標行為標准文件。
標書的邏輯性要強，不能前後矛盾，模稜兩可；用語要精煉、簡短。標書也是投標商投標編制投標書的依據，投標商必須對標書的內容進行實質性的響應，否則被判定為無效標（按廢棄標處理）。標書同樣也是評標最重要的依據。標書一般有至少一個正本，兩個或多個副本。
(9)標書首頁圖擴展閱讀：
標書的類別：
1、按招標的范圍可分為國際招標書和國內的招標書。國際招標書要求兩種版本，按國際慣例以英文版本為准。考慮到我國企業的外文水平，標書中常常特別說明，當中英文版本產生差異時以中文為准。
2、按招標的標的物劃分，又可分為三大類；貨物、工程、服務。根據具體標的物的不同還可以進一步細分。如工程類進一步可分施工工程、裝飾工程、水利工程、道路工程、化學工程等。
每一種具體工程的標書內容差異非常大。貨物標書也一樣，簡單貨物如糧食、石油；復雜的貨物如機床、計算機網路。標書的差異也非常大。