① 合同檔案如何編碼歸類

（一）文書檔案：是機關、團體、企事業單位在管理事務活動產生的，由通用文書轉化而來的檔案的習慣稱謂。這里是指政治工作、行政管理、經營管理、生產管理四類管理性文件材料。

（二）財會類：報表，賬簿，憑證，清冊等。

（三）人事檔案：包括員工履歷材料；自傳材料；鑒定、考核、考察材料；評定崗位技能和學歷材料（包括學歷、學位、學績、培訓結業成績表和評定技能的考績、審批等材料）；政審材料；參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料；獎勵材料；處分材料；招用、勞動合同，調動、聘用、復員退伍、轉業、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料；其他可供組織參考的材料。

（四）工程類：建設項目的綜合文件、監理文件、施工文件及竣工圖。

（五）特殊載體類：包括照片、錄音錄像等。

資料拓展

案卷號的編制方法

1、用三位阿拉伯數字標識。

2、按分類號（或項目代號、目錄號）排列次序流水編號，不應有空號。

3、案卷號應在最低一級類目內排列編號。案卷號排序不足100時，可考慮在上一級類目內排列編號，案卷號排序超過1000時，可考慮在更低一級類目內排列編號。



② 文件如何分類，怎麼歸檔

需要准備的工具：電腦

1、首先ar命令是把幾個文件和(或)目錄集合在一個文件夾里。是創建備份和歸檔的最佳工具。

③ 「全宗號」、「目錄號」、「案卷號」分別指什麼

全宗號：是各級檔案館為已進館或可能進館的單位分配的編號，用於區分各立檔單位，也便於日常管理和查詢；

目錄號：以全宗為單位登錄案卷的題名及其他特徵並按案卷號次序編排而成的一種檔案目錄；

檔案案卷號：是檔案的一個編號，由於機關檔案管理和整理方法與檔案館的檔案管理和整理有所不同，所以檔案館要對進館檔案進行整理，包括全宗劃分、分類、案卷排列、檔號編制、目錄編制等。

(3)歸檔分類代碼擴展閱讀：

一、全宗號、目錄號和案卷號的編排：

1、全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號。

2、目錄號：對每一本案卷目錄的編號。

3、案卷號：對每一個案卷所的編號。

二、當一個單位向檔案館移交過檔案後，檔案館根據相關規則給予移交單位唯一的一個代碼，此後該單位不論哪一種類別的檔案都是這一全宗號。沒有向檔案館移交過檔案的單位沒有全宗號。

其中編制館藏檔案的案卷號是檔案管理的一項重要基礎性工作，科學的編制案卷號，有利於檔案的管理和利用。國家檔案局1987年12月印發的《機關檔案工作業務建設規范》中將案卷號分為檔案館編和檔案室編兩種。

參考資料來源：網路-檔案全宗號

參考資料來源：網路-檔案案卷號

參考資料來源：網路-案卷目錄

④ 檔案管理中的類別號與目錄號有何區別

一、定義不同

1、類別號：指的是檔案的種類，如科技檔案，聲像檔案，實物檔案等。

2、目錄號：目錄號是檔案的分類。

二、分類方式不同

1、目錄號：填寫全宗內案卷所屬目錄的編號，在同一個全宗內不允許出現重復的案卷目錄號，企業或參照《工業企業檔案分類試行規則》編制分類方案的單位，可填寫類別特徵代碼。案卷號：目錄內案卷的順序編號，在同一個案卷目錄（或分類體系的最低一級類目）內不允許出現重復的案卷號。

2、類別號：以類型的形式賦予檔案實體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。

三、特徵不同

1、類別號：類別號是可以根據實際情況來分，並不完全統一。

2、目錄號：是檔案的分類，這個分類是依據國家有關法規，如果101通常代表永久，201代表長期。

⑤ 電子檔案稿本代碼 文件類別代碼是代表什麼

電子文件是以代碼形式記錄於磁帶，磁碟，光碟等載體，依賴計算機系統存取並可在通信網路上傳輸的文件。 電子文件的兩個基本特徵： 第一，電子文件是由電子計算機生成和處理，其信息以二進制數字代碼記錄和表示，因此亦可稱為「數字文件」

⑥ 如何用批處理分類歸檔文件

給您謝了一個批處理，命名為prefix_move.bat。
@echo off
@setlocal enabledelayedexpansion
@for /f "delims=" %%i in ('dir %1 /on /b') do (
@set fn=%%i
@set ffn=%%~fi
@set prefix=!fn:~0,%2!
@if not exist %%~di%%~pi\!prefix!\. md %%~di%%~pi\!prefix!
@move "!ffn!" %%~di%%~pi\!prefix!\
)

該批處理可以放在您要歸檔的文件夾下面，然後通過cmd進入該文件夾，輸入：
prefix_move.bat *.txt 4
後面兩個參數的意思是只處理所有擴展名為txt的文件，前綴的長度為4（不分漢字和英文）.

⑦ 合同在檔案歸類時的字母代碼是什麼

假如上海：SH,基本上就是這樣的

⑧ 如何使用友部門檔案編碼進行分類

用友部門檔案編碼總是提示不存在上級分類的原因是只有設置了一級部門，才能設置該部門下的二級編碼，例如，輸入0401編碼後顯示「不存在上級分類」，意思是沒有設置04部門。只有設置04部門，才可以設置0401，用生活的例子說明，某個單位沒有設置財務科，那就沒有財務科小張這樣的說法。

具體部門檔案，具體設置方法可以是：
01 財務部
02 法務部
03 銷售部
0301 銷售一部
0302 銷售二部
04 生產部
0401 一車間
0402 二車間
.......

⑨ 用友T3項目檔案里怎麼添加分類編碼和分類名稱

在建立項目類的時候
有一個定義項目級次 你的級次是怎麼定的 跟後面填寫分類編碼就有關系了
比如 你的項目級次定義的是3級 級次長度為* ** ****
那麼你要先添加一級分類就是* 這一級 才能添加* ** 這一級

⑩ 如何在EXCEL中按文字自動歸檔分類

在EXCEL中按文字自動歸檔分類步驟：

1、第一步，在計算機上用excel2007打開目標文件。請參考下圖操作：