檔案盒首頁
❶ 科技檔案的檔案盒封面如何填寫
檔案盒封面填寫的就是案卷總的內容,可以寫明總的內容就行,製作一個案卷目錄放在盒內第一張,就很清楚了,另外脊背上標注好檔號(全宗號-實體分類號-保管期限(或歸檔年度)-案卷號) 就可以了。
❷ 檔案歸檔時一盒有幾卷的,檔案盒內目錄包括卷內目錄嗎檔案盒外封面的案卷題名怎麼寫
一盒多卷的,盒內目錄寫明每卷題名和頁數,卷內目錄正常標准寫,即,盒內目錄無需重復包括卷內目錄。
盒外封面的案卷題名,如,x區社會養老人員1-5卷
❸ 檔案盒封面如何設計
檔案盒有現成的樣子,只要根據需要去買現成的即可,不宜自己設計一套
❹ 檔案盒封面和脊背的列印 用普通的A4紙列印可不可以
可以啊,普通的激光列印機也可以列印無酸紙的
❺ 檔案盒封面中如何填寫編制單位
是整理案卷的單位,如果是你們整理的,就填寫你們A公司的名稱。
❻ 檔案盒封面上的標簽袋是用什麼機器製作上去的
高周波機弄上去的,PP膠料一般都是這樣做的。
❼ 檔案盒封面的問題
檔案全宗號是指一個獨立機關、組織或個人在社會活動中形成的檔案有機整體。全宗號是全縣唯一的檔案管理機構代碼,是檔案館給立檔單位編制的代號。當一個單位向檔案館移交過檔案後,檔案館根據相關規則給予移交單位唯一的一個代碼,此後該單位不論哪一種類別的檔案都是這一全宗號。沒有向檔案館移交過檔案的單位沒有全宗號。
全宗號:填寫檔案館給立檔單位編制的代號。企業可填寫表達單位的漢語拼音代字
目錄號:填寫全宗內案卷所屬目錄的編號,在同一個全宗內不允許出現重復的案卷目錄號,企業或參照《
檔案分類試行規則》編制分類方案的單位,可填寫類別特徵代碼。
案卷號:目錄內案卷的順序編號,在同一個案卷目錄(或分類體系的最低一級類目)內不允許出現重復的案卷號。
案卷號:根據整理
時
盒或
盒上的對應項目填寫。
❽ 檔案盒封面粘貼時,怎麼做才能避免起皺
可以買雙面粘紙,在上面列印出來,然後揭下來貼上,咱們一起干,哈哈
❾ 工程驗收檔案盒封面文字如何印上去的
若非原先訂購的,就是自己單位刻專用印章往上印。像那樓道小廣告,有的是印章,有的是用模子噴。
❿ 檔案應該怎樣編號
一、基本建設檔案檔號編制:
在每卷基本建設檔案的案卷封面和脊背上,均需填寫檔號。
基本建設檔案的檔號由分類號、項目代號、案卷號和件、頁(張)號組成。
即: 0901×× - ××× - ××× - ×××
類別號 - 項目號 - 案卷號 - 件號
二、檔案類目劃分原則:
1、將公司檔案作為一個整體,具有統一性;
2、檔案來源優先原則,並結合管理職能、檔案內容、形成特點和載體形式;
3、檔案管理繼承性原則,保持檔案管理的待續性;
4、實行檔案綜合管理,便於檔案的管理與利用。
三、歸檔文件的編號設置全宗號、類號、年度、保管期限、件號、盒號等項目,並依序固化在歸檔章上。
1、全宗號 集團檔案部門給各立檔單位編制的代號。集團各立檔單位全宗號由集團辦公室(檔案館)另行公布。
2、類號 歸檔文件的類號應按QJ 2595《航天檔案類目劃分與檔號編制規則》執行。其中,文書檔案的類號為「01」。
3、年度 歸檔文件的形成年度。年度應採用公元紀年,以四位阿拉伯數字表示,如「1978」。
4、保管期限 保管期限分為「永久、長期、短期」三種,代碼分別為「A、B、C」,填寫時一律採用代碼。
5、件號 歸檔文件的排列順序號。編寫時,應在同一年度、同一保管期限內從「1」開始逐件流水編號。
件號分為「室編件號」和「館編件號」兩種,室編件號在歸檔文件整理階段編寫;館編件號在檔案移交進館進行再鑒定、再整理時根據需要編寫。無進館任務的立檔單位可不設置館編件號。
6、盒號 檔案盒的排列順序號。編寫時,一般可在同一年度內按照檔案盒的排列順序從「1」開始逐盒流水編號。
盒號分為「室編盒號」和「館編盒號」兩種,室編盒號在歸檔文件整理階段編寫,並可根據實際需要在同一年度、同一保管期限內按照檔案盒的排列順序流水編號;館編盒號則在檔案移交進館時按進館要求編制。無進館任務的立檔單位可不設置館編盒號。
歸檔章一般應加蓋在歸檔文件首頁上端居中的空白位置並填寫相關內容。當文件首頁確無蓋章位置或重要文件須保持原貌時,可在文件首頁前另附紙頁加蓋歸檔章。