oa系統優化
① OA系統怎樣提高效率
雲創是一款集工作溝通、辦公軟體集成、數據分析等功能為一體的企業管理系統。
② 如何優化移動OA辦公系統
OA是OFFICE AUTOMATION的縮寫,本來意為利用技術的手段提源高辦公的效率,進而實現辦公的自動化處理。OA從最初的以大規模採用復印機等辦公設備為標志的初級階段,發展到今天的以運用網路和計算機為標志的現階段,對企業辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。OA軟體解決企業的日常管理規范化、增加企業的可控性、提高企業運轉的效率的基本問題,范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。可以概括的說,OA軟體跨越了生產、銷售、財務等具體的業務范疇,更集中關注於企業日常辦公的效率和可控性,是企業提高整體運轉能力不可缺少的軟體工具。
③ 主要的OA系統有哪些,各有什麼優缺點
n 全面的信息共享
在客戶全單位范圍內共享各種通知、公告、大事記,各種文檔、社會新回聞、行業新聞等,讓各部答門即時發布行政業務信息,所有員工第一時間獲得所有信息,實現「輕點滑鼠信息瞬間傳達」。
n 深入的系統集成
隨著信息化建設的深入,各大應用系統必然要進行面向用戶業務處理過程的整合,除了實現統一登錄以外,協同辦公系統將與財務系統、CRM系統、ERP系統、BI系統等在業務邏輯與數據層面上進行廣泛的整合,滿總用戶復雜業務自動化處理的需要。同時鑒於協同辦公系統的特殊地位與用戶使用習慣,協同辦公系統將與單位門戶系統緊密集成與整合。單位門戶系統配合流程再造、流程優化工作,在管理上與技術上,與各大業務系統實現初步的流程整合。門戶系統不但融合、內嵌了協同辦公系統,還要全面集成各大業務系統,以業務處理為中心,為每項業務將不同系統的相關操作界面統一到一個界面中,應用功能相互聯動,底層信息數據共享與交互,保證用戶只須關注業務處理而無須分心考慮使用哪些系統、哪些功能模塊來處理業務。這種以人為本、圍繞著用戶的事務與業務,組織安排各個業務系統相互配合、同時提供服務的單位門戶系統,才是真正的大「自動化系統」。
④ 進公司OA系統太卡了
這個ip查出是電信的服務ip;(鄭州雲海是通達OA的河南銷售全面代理商,竭誠為河南版的OA用戶提供權OA的咨詢與應用服務。)
有一句話形容,世界上最遠的距離不是天涯海角,而是網通與電信的咫尺天涯。我曾經查過河南這邊,鄭州的網通與電信路由,網通訪問電信,必須要到北京骨幹那裡溜一圈再回到鄭州電信,並且在骨幹轉換那一個點,延時達到200ms以上,這樣是極為影響訪問效果和速度的。你是網通線路,OA伺服器是電信線路,悲劇就是這樣的慘。。。
其實你公司的OA既然是在河南,完全應該採用網通(網通聯通合為一家了)的帶寬,這樣比較適合河南的大部分用戶或者員工使用;當然,如果是你公司自拉光纖的話,河南和鄭州這里的電信光纖服務費用是要比網通的便宜得多得多,但再便宜,效果不行,也是耽誤工作呀!我們在通達OA的實施過程中,在河南市場,特別是強調客戶的應用效果,面向對象;如果是全國,就雙線;如果是河南,就網通或者雙線。
OA伺服器的問題,也是多方面的,伺服器以及web中apache環境、mysql監控等,這一系統的問題,都需要維護和監控。某個環節出了問題,都會影響最終的應用效果。
⑤ OA系統如何管理優化企業改善提案活動
創新是企業的持續競爭力,為充分發揮全體員工的聰明才智,使員工主動積極地參與公司各項改善工作,許多公司以各種方式支持和獎勵改善提案活動。但是在改善過程中,存在著大量難題。
OA系統為確保改善管理可長期執行,實現改善管理信息化,通過建模功能,在OA系統中建立統一的改善提案上報、改善制度發布學習、改善提案評價體系、改善提案推廣跟蹤平台。
1、改善提案提報
為保證提案改善提交人可按公司要求提報改善細節,OA系統設計了提案改善流程,並設定了必填內容,統一改善提案上報途徑和格式,更容易歸檔。
2、改善提案流程
改善提案流程提交後,經過部門負責人審批過後,觸發個人提案審批評審流程。相關專家收到流程後,在線上即可完成評分。
OA系統通過電子化的改善管理流程管理,實現了統一的改善提案流程,規范提案提交的標准;提升了提案的統計效率,能夠隨時隨地評審;強化改善提案落地執行力,知識轉化為價值;吸引更多人參與其中,讓知識分享成為常態。
⑥ oa辦公系統有何優缺點
OA系統抄的優勢有:
傳統企業一般遇到的問題:
1、公司部門多,無法規范化,不好管理,各個部門管控不到位
2、部門協作,工作效率低
3、報銷審批,流程多而慢
4、很難體現企業文化
5、組織溝通,不方便
6、外出辦公難處理
OA自動化辦公系統的優勢:
1、 提高組織執行能力、管理行為可視化;過程信息可追溯;時間控制精細化
2、規范組織管理行為、潛在流程顯性化;隨意流程固定化;固定流程高效化
3、整合信息與數據資源
與其他異構管理系統整合,打破組織信息孤島,建立完整而有效的信息資料庫。
4、建立敏捷組織
以個人為節點提高整體團體工作效率;
縮簡訊息對稱時間、過程,提高運營、決策效率。
5、降低組織運營成本
無論何時、何地、以何種方式均可進行業務處理;
節約通訊費用、辦公耗材費、會議費、差旅費等。
6、提高組織知識管理能力
知識、經驗、過程信息集中存儲與共享;
分類、控制、授權方便、靈活
⑦ OA系統如何優化OA以提高訪問速度
oa系統的優化,從多方面來處理
比如,雲海oa系統的架構是java架構的,採用多級緩存機制,以及h5無刷新瀏覽方式,再加上web冗餘,資料庫讀寫分離等,可以從多方位的來優化訪問速度。
⑧ 企業使用OA系統能夠解決哪些問題
n 全面的抄信息共享
在客戶全單位范圍內共享各種通知、公告、大事記,各種文檔、社會新聞、行業新聞等,讓各部門即時發布行政業務信息,所有員工第一時間獲得所有信息,實現「輕點滑鼠信息瞬間傳達」。
n 深入的系統集成
隨著信息化建設的深入,各大應用系統必然要進行面向用戶業務處理過程的整合,除了實現統一登錄以外,協同辦公系統將與財務系統、CRM系統、ERP系統、BI系統等在業務邏輯與數據層面上進行廣泛的整合,滿總用戶復雜業務自動化處理的需要。同時鑒於協同辦公系統的特殊地位與用戶使用習慣,協同辦公系統將與單位門戶系統緊密集成與整合。單位門戶系統配合流程再造、流程優化工作,在管理上與技術上,與各大業務系統實現初步的流程整合。門戶系統不但融合、內嵌了協同辦公系統,還要全面集成各大業務系統,以業務處理為中心,為每項業務將不同系統的相關操作界面統一到一個界面中,應用功能相互聯動,底層信息數據共享與交互,保證用戶只須關注業務處理而無須分心考慮使用哪些系統、哪些功能模塊來處理業務。這種以人為本、圍繞著用戶的事務與業務,組織安排各個業務系統相互配合、同時提供服務的單位門戶系統,才是真正的大「自動化系統」。
⑨ 如何改進與優化OA流程
配套檢查保證流程發展 企業在發展,流程也在不斷的變化和發展,流程的改進和優化是一個持續的過程,因此需要一系列的配套檢查措施以保證流程持續有效的改進和優化。而且,為了保證從原有的流程順利過渡到改進後的流程,企業內部還要建立健全的企業流程管理體系,同時,還要開展相關的企業流程管理培訓和有效的激勵措施,在整個企業內部形成流程的文化。 流程改進和優化過程中注意多種方法,適當選擇,配套改革和配套檢查並用,可充分保證從原有OA流程順利過渡到改進後的協同OA流程。 明確流程變革的方向 流程的梳理、改進和優化是一項非常復雜的系統工程,可以發現對許多流程的改動,都會引起對企業管理其他方面的再次審視,企業必須在組織架構、人力資源、企業策略等方面進行相關的改動以配合流程的變化。樹立變革的緊迫感、建立變革的指導團隊、明確變革的願景、對願景進行充分溝通、變革的充分授權、明確變革的短期成效、抓住變革的關鍵時機不放鬆、有效鞏固變革的成果。 結合自身實際情況適當選擇方法 流程改進和優化的方法很多,關鍵是要選擇適合企業自身實際情況的方法。流程的問題常來自兩個方面,一個來自顧客的期望,一個來自於內部人員滿意度。這兩個部分所形成的問題,便需要一定的方法加以解決。有時,企業流程梳理和優化往往帶有企業自身的特色,在實際中比較常用的方法是利用標竿進行比較以及針對流程進行分析進而提出改進和優化的建議,這兩種方法經常結合使用。
⑩ OA系統到底有哪些優勢
足組織各個層次應用需求
決策層:組織總部領導和職能部門可以通過協同辦公做到:
1、發布當天的各類指令信息給各級人員
2、批閱申請、計劃、方案等事務、事件(包括借款、采購、報銷等)
3、及時跟蹤重要事件的執行情況
4、督查關聯項目、關聯人員的信息和狀態
5、離開辦公室時可移動辦公,隨時處理各類信息
6、與部門經理實時進行網上溝通
7、安排組織會議,隨時查看會議紀要
8、隨時查看組織公告、調查、討論及知識庫
9、實時查詢組織中的主要業務、財務報表信息
分支機構層:各駐外辦事處領導可以通過協同辦公做到:
1、分解、協調上級發來的各類指令
2、根據指令制定相關計劃
3、發布當天的業務、事務訴求
4、處理、匯總組織內外的各類申請、計劃、事件並上報上級主管
5、督查關聯項目
6、和總部進行視頻會議(VOIP等)、對項目進展(項目管理模塊)、內部管理(關聯人員模塊)進行匯報溝通
執行層:組織各級部門領導可以通過協同辦公做到:
1、執行上級發來的指令,反饋執行狀態和結果
2、按業務流程規則完成本崗位工作
3、隨時查看組織公告、調查、討論及知識庫
4、實時與組織部門、外部人員進行溝通、協調
5、及時歸檔組織、項目、人員的文檔和重要記錄
6、填寫工作中相關數據報表,上報審批
員工層:各部門普通員工可以通過協同辦公做到:
我每天一開電腦,總要做的幾件事是:
1、執行上級發來的指令,反饋執行狀態和結果
2、按業務流程規則完成本崗位工作
3、隨時查看組織公告、調查、討論及知識庫
4、實時與組織部門、外部人員進行溝通、協調
5、及時歸檔組織、項目、人員的文檔和重要記錄
6、填寫工作中相關數據報表,上報審批
外聯層:如各級代理商、客戶、合作夥伴等可以通過協同辦公做到:
1、查詢他們組織對外發布的產品、市場信息
2、及時反饋產品、市場、客戶的需求信息
3、填寫訂貨單、售後服務卡和維護單,傳給他們組織
4、享受組織提供的網路服務
5、直接與組織的關聯人員進行在線溝通與咨詢