優化職能調整
Ⅰ 組織結構調整中,哪些職能中間層需要優化
1)項目主客觀條件發生變化。如同其他事物一樣,項目的情況也是經常發生變化的。這種變化從項目主觀上看會有很多方面,由於委託方資金問題、產權關系、利益取向等的變化,使委託方對項目目標進行調整,因而對項目內容也要進行相應的改變。從外界客觀條件看,在項目執行期間,項目的外部環境有時會發生很大的變化,特別是周期較長的項目。例如政治、經濟環境,戰爭因素等,也可能是自然條件的變化,如自然資源、氣候條件等。
(2)項目正常運行本身使項目管理的內容出現改變。隨著項目工作的正常開展,一些子項目結束,一些新的子項目可能要開始,在這種情況下,項目管理的目標、管理的內容也可能會隨之改變,特別是一些大的項目。在這種情況下,開始採用的組織結構形式與結構設計方案可能已不適應新的變化。
(3)實踐證明原組織結構方案不適合項目的開展。盡管在項目組織方案設計時進行了深入的工作,但由於各種原因,原採用的項目組織結構形式仍可能與項目工作目標出現矛盾,無法完成項目工作任務,在這種情況下必須進行組織再造。
2.各類組織結構形式的適合條件
不同類型的項目組織結構形式適合不同類型的項目。一般來說,小型、時間短、專業面窄的項目適宜採用職能式組織結構形式;而工作周期長、專業復雜或比較特殊的項目,或工程量較大的工程項目適宜採用矩陣式或項目式的組織結構形式。因此在項目的組織設計中要根據項目的具體情況來決定項目的組織結構形式。如果項目在最初的組織設計時並沒有依據項目的特點來選擇組織結構形式,就必須進行組織結構形式的調整。
3.項目組織再造的原則
在項目組織再造時,除要遵循前面介紹的組織設計原則外,還要把握以下幾點:
(1)盡可能保持項目工作的連續性。項目組織再造的目的是為了保證項目工作的更好開展,而決不是重新構建組織。因此要盡可能防止因項目組織調整而對項目順利進行產生影響。
(2)避免因人調整組織設置。組織的調整要以項目工作為中心,避免為了滿足或削弱個別人的權力等而對項目組織進行改變,否則只能對項目工作產生破壞作用。
(3)維護客戶利益。當組織調整中出現矛盾時,以客戶的利益為先行尺度,以完成好委託任務為第一原則。不能因組織的調整影響了項目的正常完成。
(4)處理好調整的時機問題。當必須對工程項目組織進行調整時,要注意研究和把握調整的最佳時機,有時不能操之過急,並利用調整前的時間做好各項准備工作,防止各種意外情況的出現。
(5)新組織一定要克服原組織下需解決的問題。調整是為了項目的發展,不是為了解決原組織中的所有問題,而只是解決不適應項目開展的主要關鍵問題。因此在構造新組織時一定要認真分析研究,新組織能否達到這一目標。
Ⅱ 優化機構設置
為了應對21世紀的挑戰,完善與合理化政府職能和提高效率,美國政府近些年不斷優化機構設置,如2001年7月26日能源部長Abraham宣布,負責國際事務的助理部長辦公室和政策辦公室合並,形成新的負責政策與國際事務的助理部長辦公室,首席財務官辦公室與管理和預算辦公室合並,形成新的管理、預算和評估辦公室;2001年10月內政部土地管理局成立國家能源辦公室;2002年7月1日能源部對能源效率與可再生能源局進行調整重組;2003年12月15日,能源部成立遺產管理局;2005年8月內政部對礦產管理局機構進行調整等。
事實上,在過去20年中,為提高政府的行政效率,應對新世紀的挑戰,美國政府一直在不斷調整和完善政府機構。在這些機構調整和重組中,有的是為了應對新形勢發展的需要,如1999年5月能源部成立了安全與緊急情況運作局();有的是國家政策發展的需要,如1989年能源部環境恢復與廢物管理局的成立和1984年國家煤炭理事會的成立等;有的是為了提高政府工作效率的需要,如能源部能源效率與可再生能源局的調整重組、內政部礦產管理局的機構調整等;有的則是為了改善服務職能的需要,如1999年能源部成立的消費者信息辦公室等。
除了政府機構的調整與增減外,近20年來,根據工作的需要,還先後成立了許多新的委員會,如1993年6月成立的可持續發展理事會;2000年能源部成立的野火顧問委員會,1989年能源部成立的現代化評估委員會(ModernizationReviewCommittee)等。
所有這些調整的根本目的,就是要完善政府的管理職能,提高政府的工作效率與科學性,應對21世紀全球競爭與發展的挑戰。
Ⅲ 行政職能的要素及其優化
不完全對。黨的十八屆三中全會通過的《中共中央關於全面深化改革若乾重大問題的決定》提出要優化政府組織結構,這是加快轉變政府職能的必然要求,是深化行政體制改革的重要內容,對推進國家治理體系和治理能力現代化,建設法治政府和服務型政府具有重要意義。當前,我國發展進入新階段,改革進入攻堅期和深水區,以減少行政審批實行簡政放權、加強宏觀管理和改善公共服務為重點的政府職能轉變,需要邁出更大步伐。面對新形勢新任務,現行政府組織結構還存在諸多不相適應的方面,這都直接影響了政府的公信力和執行力,在一定程度上制約了改革開放和經濟社會發展,必須繼續通過深化改革加以解決。具體來講,需著重抓好以下5個方面的改革。優化政府機構設置目前政府機構設置過多、分工過細,這是造成部門職能交叉、權責脫節、運行不暢、效率低下的主要原因。優化政府組織結構,必須繼續推進機構改革,優化機構設置,重點是積極穩妥實施大部門制改革。實施大部門制改革,主要是對職能相近、管理分散、分工過細的機構,對職責交叉重復、相互扯皮、長期難以協調解決的機構,進行整合調整、綜合設置,形成科學合理、精幹高效的管理體系。實施這項改革是一個循序漸進的過程,還需要從各方面的實際出發,堅持積極穩妥方針,把握好條件和時機,著力解決突出矛盾和問題。《決定》提出要「統籌黨政群機構改革」,這是著眼於加強黨的執政能力和國家治理體系現代化建設做出的重大決策,具有重要的現實意義和長遠意義。與政府機構相比,黨委部門、人大、政協、法院、檢察院機關以及人民團體機關的機構設置數量較少,具有一定特殊性,但同樣存在某些機構及其內設機構設置不科學、不合理、職責關系不順等問題,有必要按照改革要求進行適當的調整和完善,有的還需要結合職能調整進行適當整合。通過改革,形成適應全面深化改革和發展要求的黨政群機構新格局。理順部門職責關系目前,政府部門存在的一些體制機制問題,固然與職能轉變不到位、機構設置不科學有關,但很大程度上體現在部門間的職責分工不合理、責權不一致、運行機制不完善。《決定》在強調轉變政府職能、深化機構改革的同時,明確提出要優化職能配置,理順部門職責關系,完善運行機制,這是優化政府組織結構的重要內容。一是合理界定政府部門的職能分工,進一步明確和強化責任,完善政府職責體系。按照宏觀調控部門、市場監管部門、社會管理和公共服務部門的職責定位,合理確定各自的權責范圍和職能重點,堅持一件事情原則上由一個部門負責,確需多個部門管理的事項,明確牽頭部門,分清主次責任,建立健全部門間的協調配合機制,形成工作合力,提高行政效率。二是在合理劃分各級政府事權的基礎上,理順上級部門、垂直管理機構與下級政府及其部門的職責關系。三是按照決策權、執行權、監督權既相互制約又相互協調的要求,優化政府部門權力結構,明確不同部門的權力性質、地位及其相互關系。適當集中相關部門決策職能,加強決策咨詢能力和現代智庫建設,提高決策科學性。強化執行機關和部門執行力,提高行政效能。完善監督機關和部門的體制機制,促使政府部門依法履行職責。健全政府內部權力運行程序和工作規則,完善工作流程,加強制度建設,克服行政權力部門化傾向,確保各項權力依法有序運行。優化行政區域設置行政區劃設置是否科學合理直接關系國家治理體系和政府組織結構優化;實行省直接管理縣(市)是行政體制改革的重要內容,對優化行政層級、提高行政效率具有重要意義。改革開放以來,一些省在適度調整行政區劃設置和布局等方面進行了改革和探索,對促進城鎮化和區域經濟社會發展發揮了積極作用。《決定》提出要繼續開展這方面的改革和探索。一是科學把握以人為核心的新型城鎮化發展對行政區劃調整的新需求,以提高城鎮化發展質量和效益為出發點,以促進資源優化配置、提高行政效率為目標,穩妥開展行政區劃體制創新。完善設市標准,對具備條件的縣有序改市。二是按照分步實施、先易後難、成熟先行的原則,在一些人口規模、面積大小、管理幅度適合的地方,依法有序探索省直接管理縣(市)體制改革。繼續推行擴大縣(市)許可權或縣級財政由省直接管理的改革試點,在此基礎上有條件的可進一步探索省直接管理縣(市)。三是堅持從實際出發,因地制宜決策,及時總結經驗,加以正確引導。四是堅持配套改革。無論是行政區劃調整,還是探索省直接管理縣(市)改革,不僅涉及事權劃分,還涉及人事管理、財政管理、司法管轄等方面的體制調整,都需要綜合考慮,科學論證。嚴格績效管理嚴格績效管理是優化政府組織結構,提高政府執行力、公信力的重要途徑,是加強公務員隊伍建設、樹立正確政績觀的客觀需要。近年來,一些地方政府和部門結合實際,開展多種形式的政府績效管理實踐,取得了一定的成效和經驗,但總體上尚處於探索階段。《決定》提出要「嚴格績效管理,突出責任落實,確保權責一致」,這為全面推進績效管理指明了方向。一是要按照科學發展和全面正確履行政府職能的要求,科學確定績效評估的指標體系和指標權重。二是根據不同部門、不同地區、不同層級政府的職能特點和管理任務,建立與之相適應的績效標准和考核重點,增強績效管理的科學性、針對性、有效性。三是完善績效評估機制和方法。四是注重績效評估結果有效運用。嚴格控制機構編制機構編制管理是優化黨的執政資源配置和加強國家政權建設的一項基礎性工作。《決定》提出:「嚴格控制機構編制,嚴格按規定職數配備領導幹部,減少機構數量和領導職數,嚴格控制財政供養人員總量。推進機構編制管理科學化、規范化、法制化。」這對加強機構編制管理提出了新的更高的要求,具有很強的現實針對性,要切實貫徹落實。一是強化機構編制剛性約束。各地各部門應嚴格按規定設置機構、配備人員編制和領導職數,在核定的行政編制和領導職數內配備人員。二是創新機構編制管理。樹立新的管理理念,著力向改革要編制、向管理要編制、向信息技術要編制,妥善處理嚴格控制與滿足需求的矛盾。三是嚴肅機構編制紀律。嚴格遵守機構編制各項法律法規和政策,嚴禁行政編制和事業編制混用,嚴禁上級部門干預下級機構編制事項。健全機構編制監督檢查和協調機制,加大違法違紀行為查處力度,維護機構編制管理的嚴肅性和權威性。
Ⅳ 企業結構調整及優化的內容是什麼
首先,要以組織機構的穩定性過渡或穩定性存在為前提:穩定現時的經營生產管理活動;設置的組織機構具有一定時期的穩定性;能將舊的機構平穩引到、過渡到新的機構;人員的崗位調整能順利平穩過渡到新的部門和崗位;不適應的原有崗位人員能平穩的離職,不會因為個別人員的離職而給企業帶來負面影響,不會因為個別人的離職帶走人員,導致員工對企業產生沒有信心的思想變化。穩定性是否具備取決於部門優化調整時設立是否做到了「三適」:
適應:是否適應企業發展需要和管理科學的基本要求;企業的規模、企業產品的市場佔有率是否產生了內在的調整需求,一般的表現標志是:盡管企業規模擴大、人員增加,但企業效率提升速度不匹配,企業內部不協調、推諉的事情經常發生,內部協調工作經常需要上級領導來協調。原有部門、崗位不能適應企業的發展和生存的需求,部門經理、崗位人員明顯感到工作不知為何為、不知為誰為、視而不見麻木無為、消極或積極亂為。
適時:企業是否到了不調整就不能取得更好效果的時間;是否在恰當的時機里進行調整或優化;是否在適當的提前量(相對於企業管理水準、人員心態、人員素質等)下進行;是否會因為機構調整長時間打亂企業的原由正常經營生產秩序;是否能有助於企業在今後的發展中踏上新的起跑線;是否能促進快速提升經營業績、管理水準;是否具有「退半步,進一步或進兩步」的效果等等。
適才:是否有合適的人員或機構來優化調整;是否能廣泛發現能為公司所用的人才;是否能最大限度發揮現有人才的作用;是否發掘現有人才的潛力;是否能引進企業急需的人才等等,總之,是否能最大限度合理的使用人力資源。
其次,要分工清晰,有利考核與協調: 在現有基礎上改進不協調的組織關系,預防和避免今後可能存在的摩擦關系,優化的表現結果應該是部門職能清晰、權責到位,能夠進行評價和考核,部門間的管理聯系、工作程序協調,公司的管理制度能有效實施。
再次,部門、崗位的設置要與培養人才、提供良好發展空間相結合: 優化調整部門和崗位時,既要不考慮現有人員,又要綜合考慮人員;不能為了照顧人情關系,設立人情部門或崗位;同時,又要綜合考慮現有人員的品行、企業發展所需要的能力和潛力等,在對品行有保證,具有風險小的培養價值的前提下,有意識地將部門、崗位和人才培養相結合,「企業是個人的發展平台」的觀念通過具體的員工在部門或崗位的就職得到體現。
Ⅳ 如何適應新的發展需要,進一步優化明晰集團職能部門的機構設置、職責劃分與協
答復:以簡單的論述這個問題?
(1)、在企業高層管理層面上,以領導者積極探討和研究市場未來的發展趨勢和前景,以全面實施業務戰略思想發展觀,以全面統籌布局與合理規劃,以優先轉變企業發展變革的轉型升級,以做到「人力、財力、物力、生產、經營、銷售」這六大管理的運營體系,以創造良好的營商環境和改善企業軟實力與硬實力的雙重提升,以改變企業的傳統經營模式與現代經營管理理念方式相結合,以融入了創新思維管理、人性化管理、智能時代平台管理,為實現企業管理發展成果,注入了一股強勁動力。
(2)、在企業行政管理層面上,需要實行「精兵簡政」的策略,以做到簡政放權與矩陣式管理,以簡化繁瑣復雜的流程和程序,以集約化利用時間有效性與辦公自動化一體制,以高質、高效完成事務進度的評價體系管理的要求。
(3)、在企業市場產品研發層面上,以產品核心競爭力為潛力優勢,以不斷優化產品的功能與配置,以不斷發展產品創新的思維方式,以不斷完善產業配套設施建設,為創造產品市場價值為前提條件,以深度謀劃市場資源的有序開發和利用,以提倡節能降耗的清潔能源項目達標。
(4)、在企業生產製造層面上,以貫徹執行《安全生產法》條例實施方案,以制定各項嚴密的生產制度與流程,以遵循生產質量安全體系認證,以嚴格做到標准化生產流程與平台化操作,以實行機械設備自動化操控系統,以實現智能製造邁向智能創造的轉變新格局,以高端化產品鑄就市場品牌的公信力。
(5)、在企業市場公關層面上,以共同維護消費者合法權益,以加強市場媒體輿論監督力量,以加大企業市場公關宣傳力度,以傾力打造顧客首選可信賴的合作品牌,以「追求卓越、創造完美、奉獻價值」為市場理念,以百分之百用心的服務於大眾顧客,為提高顧客的滿意度與知名度,讓顧客評價與否認知產品的市場品牌,以全心全力提升產品的品質服務與優質服務。
(6)、在企業市場銷售層面上,以銷售人員細心到細致入微的做好每一件事情,以扎扎實實的做好每一項具體流程,為下一步工作事務的展開,而做好充分的准備就緒,以做到全心全意為顧客著想,以及時為客戶處理相關的問題和相關要求,以建立客戶的信任關系及維穩往來的政商關系,以增強銷售團隊的凝聚力和號召力,在領導的共同協作與共同協調的指導下,為創造最佳的銷售業績,而作出堅持不懈的努力奮斗。
(7)、在企業財務制度層面上,以嚴格實行獨立核算、自負盈虧,以加強企業財務預算風險控制,以投資評估金融支持控制在合理區間值范圍。
謝謝!
Ⅵ 職能優化改革時間進程表
怎麼優化計算機開機的進程啊,聽人家說最少能優化到9個進程????
一、進程是操作系統結構的基礎,是一個正在執行的程序,進程是程序在計算機上的一次執行活動。當你運行一個程序,你就啟動了一個進程,它包括二部份,一是系統自動運行項,二是使用中打開的運行項。進程多,佔用資源就多。在進程中還有一個入侵者那就是木馬病毒侵入,一旦木馬病毒侵入,它會大量佔用系統資源,造成電腦運行遲緩或無法運行。一般開機進程XP在20上下,Vista、Win7在30個上下。
二、想減少進程
在任務管理器中可以直接刪除,但下次啟動時還會自動運行。這么辦:
1、減少自動運行項,禁用多餘的服務組件 。
右鍵單擊「我的電腦(計算機)」--「管理」--「服務和應用程序」--「服務」,在右窗格將不需要的服務設為禁用,將不經常使用的服務設為手動。
附;十大必須禁止的服務。
2、去掉一些開機啟動項。
開機啟動項一般只保留兩項即可。開始-運行-msconfig-啟動-保留「Ctfmon(提供語言識別……和其他用戶輸入技術)」和「殺毒程序」(或360時實監控),其它一律刪除。如果想開機自動上網,保留寬頻連接。刪除了不是卸載了,而是不讓它開機自動運行,需要運行時,手動打開就是了。
3、還可藉助軟體刪除
(1)優化大師
你也可用優化大師幫助你看留什麼,去掉什麼。打開優化大師--系統優化--開機速度化--在啟動列表中,點擊某選出項,在表下方顯示該項漢文,同時還會提示保留還是刪除,勾選開機不自動啟動的項目-優化-退出,重啟。
(2)360安全衛士
打開360-常規-高級工具-開機啟動項管理-
(1)應用程序啟動項:點選右下角「獲取優化方案」-「立即開始優化」,或手動禁止啟動。
(2)系統自帶啟動項:點選右下角「獲取優化方案」-「立即開始優化」,或手動禁止啟動。
(3)禁用歷史:全部設為「已禁用」。
4、隨時關閉不使用的應用程序。
三、如果懷疑木馬病毒侵入
從網上下載360安全衛士,打開360安全衛士-高級工具-系統進程管理,以列表的形式軟體顯示進程軟體名稱、內存佔用、安全提示和操作等。如果出現不安全的進程,要及時清除。在進程中發現有木馬病毒,要用木馬病毒軟體全盤查殺才能將它清除,在進程中刪除只是暫時結束它的運行,並不是從你電腦中清除,重啟它還會自動運行。
Ⅶ 如何有效實施職能人員的優化
有效實施職能人員的優化的方法:
一、向管理要效益
通常情況下,企業進行人員優化需要從企業的業務戰略、管控模式、業務模式、內部流程、信息管理系統、人員素質等因素上全方位考慮,進行根本的解決。
核心的工作主要有四項「明確」:
一是明確各崗位的有效工作,解決整體的工作量問題;
二是明確各崗位的有效工作量分配,解決合理分工問題;
三是明確各崗位人員的配置問題,實現人員與崗位的最佳匹配問題;
四是明確如何實現優化人員的安置問題。
二、從根源處找准症結
1、明確各崗位的有效工作量;
2、協調人崗匹配的精準度;
3、充足的數據收集和分析工作。