財務法務運營
Ⅰ 企業法務工作的流程是怎樣做
法務專員是指企業法務部中在法務主管的領導下從事日常法務工作的人員。法務專員在企業法務主管的領導下從事企業法務的日常工作。主要工作內容包括草擬並審核合同,幫助建立企業人事制度,參與各種談判,管理各種法律檔案,參與企業股權轉讓事項以及參與企業重要經營活動的准備工作,負責聯系企業的外聘律師等配合法務主管的各項日常工作。
一、工作內容:
1、協助企業法律顧問起草或組織審查企業的重要規章制度;
2、參與企業的投資、融資、租賃、資產轉讓、股改等涉及企業權益的重要經營活動的准備工作,並處理相關的法律事務;
3、協助企業法律顧問審核企業的合同並對其進行歸檔管理;
4、開展與企業生產經營相關的法律咨詢、培訓和宣傳工作。
5、辦理企業授權委託、法定代表人身份證明、管理企業合同專用章等相關法律事務;
6、負責企業外聘律師的選擇、聯絡及管理工作;
7、其他
二、法務專員主要職責:
1. 參與單位中長期項目的前期調查,為項目承保的前期工作提供法律建議;
2. 對項目全程進行跟蹤,為業務部門處理相關事務及時(通過律師)提供法律意見或建議;
3. 對項目的後期管理、理賠等業務提供法律意見或建議;
4. 協助法律事務部相關主辦人員處理企事業訴訟案件,包括就案件是否提起訴訟或者對應訴等提供初步方案;
做法務的話,事情很雜的,如草擬員工的勞動合同、購銷合同、收發傳真文件。企業有訴訟的,要協助律師整理證據材料,或者直接由法務專員負責起訴事宜。有的企業法務還會兼任人事助理或者經理助理,負責處理企業內部管理事宜。行政助理要會熟練使用電腦,會OFFICE。懂一些管理知識。在法務部的還有懂一些基本的法律知識,如合同法、公司法、勞動法什麼的。
三、法務人員具體開展工作的方法:
(一)做好合同審查管理工作
企事業法務需要對合同法非常熟悉,對企業的常見業務的合同文本有充足的研究和明確的認識,要對合同所涉及到的企業業務知識做到了解,才能根據實際情況審核合同,防範法律風險,並向企業高層提出可行的經營性建議:
1、與業務人員充分交流。企業法務人員在收到合同審核任務後,首先應當與合同業務人員進行交流。這樣的交流對合同審核工作的幫助是多方面的,業務員人員對合同的介紹應當包括:
1)合同緊急程度和重要性;
2)合同所涉業務是成熟模式還是首次嘗試的說明;
3)對合同當事人情況的說明、誰是強勢一方的判斷;
4)合同談判甚至是前期執行情況的介紹以及應要求提供的合同背景資料:
5)詢問業務人員對合同內容的擔心和疑問;
這些都會在不同程度上增進了法務人員對合同業務的了解,指明法務人員在其審核意見中需要重點分析和解決的問題,保證了最終的審核意見能夠貼近業務實際。
2、檢索以往相同或類似業務合同的審核檔案。
法務人員在審核合同時,可以在部門檔案中檢索以往相同或類似業務合同的審核檔案。
如果是合同續簽,檢查本次續簽的合同與原合同有什麼區別,法務人員對原合同的法律意見是什麼,送審單位是否點贊了法務人員的意見,若我方作為付款方,是否獲得的了續簽優惠;
如果不是合同續簽,則要審查是否存在就同一業務重復簽約的情況,是否違反原合同中關於排他性合作的約定。
檢索以往相同或類似業務合同的審核檔案,不單可以避免重復簽約的情況,而且可以在本次審核意見中引用以往法務人員的工作成果,提高審核效率,穩定審核質量,體現審核意見的延續性,保證審核意見的一致性。
3、審查合同內容和流程的合規性
合法性審查:對合同內容是否國家法律的審查,主要有:
1)當事人的名稱或者姓名和住所;
(1)審主體:三證,特許經營,還要求對方有相應的資質、許可。
(2)審注冊資本:對方是否有締約能力?對方承擔責任的能力如何
(3)審經營范圍:是否超過對方的經營范圍?
2)標的:法律對該標的是否有特別的規定。禁止流通物?限制流通物?其他。
3)合同簽訂形式:看合同是否需要以招標、拍賣等特殊的方式締結,尤其是一些建築工程合同、土地出讓合同和政府采購都可能涉及特殊的和創始簽訂方式。
合規性檢查:對合同的內容和流程是否符合企業的各項內部制度規定;
企業對主要業務和主要流程均有內部管理規定的,法務人員要注意對合同的合規性進行審查,要如熟悉法條一樣熟悉企業的內部制度。
實踐性審查:對合同的各方面的實際操作性進行審查,以求貼合實際要求。
1)標的:
(1)約定要求詳細、明確,做到指向對象具體,比如房屋買賣,食品衛生檢疫。
(2)對合同標的為貨物買賣的,一定要寫明貨物的名稱、品牌、計量單位和價格.
(3)對合同標的是提供服務的,一定要寫明服務的質量、標准或效果要求等。否則,一旦糾紛產生,往往就造成「合同約定不明」的狀況。
2)數量:是否具體。計較單位是否明確。
3)質量:(1)質量標准,具體,可行。(2)驗收方式,雙方出具書面的驗收材料等。(3)質量保證,可以要求對方提供相應的保證。
對合同標的物符合國家各項標准(產品質量、衛生防疫等)的審查。這種審查主要是幫助企業對對方產品質量的一種表面化理解。企業不應該只相信對方提供的各類許可證和證件,而應根據對方提供的相關證件,通過電話咨詢、委託異地審查或者實地考察等方式予以實際審核。
4)價款或者報酬:金額大小寫規范,支付期限明確。逾期不履行的後果。
5)履行期限、地點和方式;
(1)期限地點方式是否明確,是否公平合理。
(2)履行方式一定要具有可操作性,
(3)不可抗力、合同保密、技術開發、根據實際情況都要有約定。
6)違約責任;需要對潛在的糾紛有較全面的預測,審查違約責任的是否與潛在的違約形態相對應,是否具有實踐性。
7)解決爭議的方法。是否有約定,約定是否對己方有利。由於我國的地方保護主義嚴重,往往寧可在其他條款上妥協,也要取得有力的管轄權的約定。
4、提出合理化建議及修改合同方案。從企業內控的角度審查業務,企業的法務部門是企業風險內控的職能部門。企業風險內控不單單是企業外部交易風險的識別和化解,也包括對企業內部違規違紀等事項的發現和追究。例如在審核某工程項目的《施工合同》時,從業務人員的介紹中得知《施工合同》所涉工程已基本完工。據此,可以判斷本工程項目明顯存在合同倒簽的非正常操作。審查人在審查意見中指出合同倒簽直接違反了企業內部的規定,使得工程項目管理、工程造價管理、工程合同管理的功能大大降低,造成對項目實際操作人員的監督缺乏依據,容易引發糾紛和腐敗行為。另外,若有可能法務人員也可以從企業經營的角度為合同業務提供改善建議。例如,在審核捐贈合同時,建議變直接捐贈為間接捐贈,採用向法律明確規定的社會團體捐贈並指明用途的方式,既實現了對特定對象的捐贈,又獲取了稅務機關認可的可以用於申報納稅扣除的捐贈收據。
5、進行資信調查:可以通過信函、電報、電話或者直接派人對對方資信情況進行調查,也可以通過使館、對方所在地的工商管理部門、律師行、行業協會、合作過的夥伴等,了解其是否講信用,有無支付能力和財產擔保等。這項工作非常重要,防止對方無履約能力或不誠信造成本企事業的合同損失。
6、合同原件的保管
合同的原件保管是非常重要的,這不但是合同的履行的必要條件,更是索賠的最直接最有力的原始證據。如果企業把合同的原件弄丟,則會多企業索賠造成非常被動的局面,甚至會導致無法進行索賠。合同原件保管期限越長越好,最短不應少於合同履行完畢之日起2,因為民事糾紛訴訟時效為2年。對於重要的設備、工程安裝、工程施工合同等等德保管期限至少應等於或大於它的使用年限。
7、重大合同:重點審核和管理。
1)一般地說,企業的重大合同主要有:合作發展合同、企業購並合同、聯營合同、獨家代理協議、重大技術改進或技術引進合同、涉及擔保的合同、房地產開發與交易合同、金額巨大的購銷合同等。
2)重大合同簽訂之前,應派遣考察團進行考察。考察團為企業高級管理人員+主管負責人+專業技術人員+法律人士+財務人員等的綜合組成。考察內容:
1)對對方的各類證件、資質和財務報表等進行仔細的審查。;
2)去法院調查核實該企業是否存在訴訟案件,
3)去工商行政管理局調查核實該企業的年檢注冊和歷年的獎罰情況,
4)去土地管理部門和房屋管理部門調查核實該企業是否存在不動產的抵押擔保,
5)去稅務局調查核實該企業是否存在拖延繳納稅費或者是否還有稅費沒有及時上繳情況,
6)去環保局調查核實是否存在嚴重污染環境的行為等。
當然,以上幾個方面的調查核實,因合同的內容側重也就不同。比如說,如果是合作發展項目,那麼對繳納稅費的情況調查是必要的;如果是引進生產線,那麼對該生產線的環保限制調查必須要詳細化。如果是房地產項目合作開發,那麼對該房地產項目的土地審批的相關手續是否齊全和是否設立過抵押擔保的調查則要盡可能詳細。
3)由於這些合同涉及到企業的重要經濟利益,對企業的發展有著至關重要的影響,因此,在簽訂合同過程中,一定要把這些合同挑出來,做為合同的重點審核和管理對象,
從合同的項目論證、對方當事資信調查、合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛處理的全過程,都應有法律顧問部門的主要人員的參與,嚴格管理和控制,預防合同糾紛的發生,有效維護企業合法權益。
(二)建立健全企業內部制度
1、企業最高權力、各級許可權劃分和權力行使規則的制度
2、各項專業或專門的規章制度。如財務制度、人事管理及考核制度、各部門分工協作制度規定等等。企業法務工作者就是要在主管的領導下,通過健全完善的制度使企業成為高效運作的有機整體。
(略)
(三)深入企業的各個部門參與企業管理。
企業法務的「手」必須伸得很長,每個部門甚至企業領導的工作都與之緊密相關。因此,法務的工作要有滲透性,能適時地介入到相關的部門或企業的各項事務中去,才能發揮法務專業人員的應有作用。
Ⅱ 在廣告公司天天在CRM.ERP錄取合同,跟法務,財務,運營對接的屬於什麼職位,想從新先工作無從下手
錄入合同一般屬於銷售助理,這份工作相對會比較簡單,和法務對接主要是合同條款的一些內容,和財務對接主要是ERP中的一些數據財務需要吧,運營對接那就很多種了。希望能夠幫到你。
Ⅲ 財務部與風控法務部能由一個副總管理嗎
財務總與風控復法務部可以由一個人負制責。法律上是沒有限制規定的。
法務:在高端的公司,相當於內部律師,偏法律向;在低端公司,相當於公用秘書、大家的打字員;
合規:低端公司無此職務。一般而言,不要求法律背景,從事的工作主要是「受監管的行業」,確保企業經營符合監管規定(比如證券公司、銀行、保險業等),工作內容中大部分是與監管部門溝通,其實學政治學的、學文秘的,都很適合做,但是很多公司還是招收法律背景的人來做這種毫無技術含量的職位,不是很理解。
風控:更偏向於財務。比較多的情況是從資金安全的層面來做風險控制。大公司的風控一般是有財務背景的人擔任的。
Ⅳ 法務屬於什麼內控審計部門還是運營管理部
公司內部審計其實是公司最後最重要的一道關口,防範錯弊,將風險扼殺在搖籃中,對企業的長治久安是功不可沒的。這就決定了審計絕不是查查賬就可以了,還應該通過與被審單位溝通,持職業懷疑的態度關注企業的業務流程,梳理流程,總結風險點,幫助企業規避風險。公司其他部門可能各部門說各部門的好,但審計應該做企業的第三隻眼,站在相對獨立的角度去看問題,敢於向高管問責。當然這一切的前提是董事長重視審計,並賦予審計應有的權利。經營方面的損失。
一般來說現代內審有以下幾個作用:
(1)風險評估及預防風險評估是指內部審計對風險的識別及評價和評估相應措施應對風險的過程和方式。風險預防是指內部審計通過對企業各方面經濟活動的檢查監督,找出薄弱環節,盡早提前發出警報,起到風險的預警作用,再進行風險控制。內部審計通過將風險評價和風險預防做為審計工作的重點,經常而及時地了解企業各方面的狀況,發現企業存在或是可能存在的潛在風險,進行分析,建立健全風險評價機制,幫助企業高層注意風險的管理和控制。
(2)監督與再控制企業由於經營規模不斷擴大、經營業務日趨復雜等使得企業高層很難直接控制各方面的經濟活動。在這種情況下,管理層需要專門的監控機構對企業的以上情況進行監督與評價,達到其控制企業的目的。內部審計不僅要對內部控制制度的執行情況進行監督和控制,還要對內部控制的健全性、有效性進行評價,並提出改進以後工作績效的建議。
(3)咨詢職能隨著市場風險變得越來越復雜,集團下屬企業自身判斷能力是不足,以及企業各部門業務專業知識的狹窄,內部審計作為一種獨立、客觀的確認工作和咨詢活動,它在企業中承擔著咨詢的職能。內部審計能針對企業中存在的不合理事項進行制止,預防出現更大的管理漏洞和經營方面的損失。
急速通關計劃 ACCA全球私播課 大學生僱主直通車計劃 周末面授班 寒暑假沖刺班 其他課程
Ⅳ 會計(法務會計方向)是干什麼的
1、該專業培養能熟練掌握財務、稅務、審計、法律、司法鑒定等法務會計基本知識內,具有較容為扎實的英語、計算機應用能力基礎,具備會計、稅務、審計、鑒證等法務會計職業技能,適應企事業單位、社會中介機構、司法部門等需求的高等技術應用性專門法務會計人才。 2、主要課程:基礎會計、中級財務會計、成本會計、財務管理、審計學基礎、審計技術方法、初級電算會計、經濟法、稅法、訴訟法、司法鑒定等。 3、主要實踐環節:出納實務、會計實務、審計實務、畢業實訓。 4、就業方向:學生畢業後可到企業、事業單位、會計師事務所、律師事務所、司法機關等部門從事會計核算、財務管理、審計、稅務代理、資產評估及相關崗位的工作;亦可通過公務員考試進入行政部門從事相關的管理工作。
Ⅵ 公司法務部工資水平和財務部工資水平哪個更高
你提出復的問題是沒有可比性制的,所以很難一句話說清楚。
公司法務部和財務部是兩不同性質的部門,每個公司都有自己的重點的。
如果是小公司,一般都比較重視財務,不一定設法務部的,就是設了也不會很重視的。還一有官司出現,多是去請律師解決。
如果是大的公司每年的律師費用就要化幾百萬,設立公司找法務部可以減少大量的律師費用,又可健全公司的規章制度,所以法務的工資就會高些。
一般情況下,大公司的法務和財務負責人的工工資是差不多的。
Ⅶ 公司要找一個懂法務、財務、會融資這樣一個人,給什麼職位
即要懂法務、財務、會融資的,那麼就是跨部門才人,需要總經辦的負責人,或公司的副總經理。
Ⅷ 財務總與風控法務部由一個人負責可以不
財務總與抄風控法務部可以由一個人負責。法律上是沒有限制規定的。
法務:在高端的公司,相當於內部律師,偏法律向;在低端公司,相當於公用秘書、大家的打字員;
合規:低端公司無此職務。一般而言,不要求法律背景,從事的工作主要是「受監管的行業」,確保企業經營符合監管規定(比如證券公司、銀行、保險業等),工作內容中大部分是與監管部門溝通,其實學政治學的、學文秘的,都很適合做,但是很多公司還是招收法律背景的人來做這種毫無技術含量的職位,不是很理解。
風控:更偏向於財務。比較多的情況是從資金安全的層面來做風險控制。大公司的風控一般是有財務背景的人擔任的。
Ⅸ 法務與財務的區別
法務是在律法條例的基礎上
財務的依據則是會計准則和稅法
Ⅹ 公司運營欠佳,其他的人都開了,除了倆老闆只剩五個人了,其中行政兩人,財務人事一人,法務一人
公司運營全家其他的人都開出來出來倆老闆。只剩五個人了,其中新增兩人猜我是人是一人發我一人。