『壹』 特裝展台搭建的製作流程是什麼

特裝展位設計製作搭建流程介紹：
項目接洽階段：獲取參展客戶信息上門拜訪客戶，?取得客戶參展相關資料，明確設計圖交付日期；
設計階段：與設計師溝通並即時同客戶進行展位設計的交流，向客戶交付設計初稿、設計說明、工程報價，研究客戶反饋意見並再次修改，交付最後定稿之設計圖及工程報價；
簽約階段：同客戶確定工程價格，明確同客戶的相互配合要求，簽定合同；
製作階段：根據部門工作單完成製作及准備工作，安排客戶到工廠實地察看製作及准備情況，完成主辦、主場、展館等各項手續；
現場施工階段：現場展位搭建，處理現場追加、變更項目，配合客戶展品進場，客戶驗收；
後續跟蹤服務：展會的後續總結報告，為客戶提供行業會展信息和分析，邀請客戶參觀公司其他服務案例。

推薦平台：會展城展台搭建

『貳』 如何策劃展會服務方案才是成功的

如218長春文交會做一個好的展會策劃案就需要具備以下幾個方面。

一、確定舉辦目的
舉辦一場展覽會，首先要確定其目標。能准確達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為：宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯系用戶、對市場的信息動態和市場需求的深度把握等。
二、選擇適合場地
首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。
三、參展安排
1.參展主題的確定；
2.展位的確定；
3. 展台設計與搭建；
展台的設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。可以在現場布置一個LED大屏幕，像比如說運用大屏幕互動軟體【樂乎現場】中的簽到，搖一搖互動游戲，抽獎等功能，為自己的展會吸引人氣。
4．有效的邀請准客戶：
盡量早一些通過發送邀請函的方法約准客戶參加，會展開始前一天進行提醒。
5.展示會中的接待步驟
1）、登記（客戶的姓名、單位部門、聯系電話、落實責任人等）
2）、現場演示
3）、介紹公司及產品背景
4）、展示其他樣機
5）、將意向客戶請至洽談區促成成交
6）、如有客戶當場簽單，盡力渲染，製造高潮
7）、發放資料、禮品
抽獎通用運用微信大屏幕互動軟體的抽獎箱，免去繁瑣的前期抽獎券列印，記錄，抽獎箱製作等工作。
8）、禮貌周到地送客戶出門，並預約下次拜訪時間
9）、到簽到處記下客戶意向及責任人

『叄』 如何選擇展台設計搭建方案

1、木質地台基本上都是下有1米╳2.2米╳10公分的地台框架，然後上鋪12厘板，最後鋪設地毯或地板等。
2、發光地台一般是先用鐵架做框架，下邊裝日光燈管上鋪乳白膠片，根據要求可裱上透光噴繪，最上層為玻璃，厚度12厘---15厘，可根據受力面大小而定，內打燈光一定要均勻而且透光性強。
3、地毯要求平整，拼縫處加膠，無開裂，無鼓包。
4、地板要求拼縫力求最小，不要平面滑動。
5、玻璃地台拼縫緊湊，無滑動，另外清潔要干凈。

『肆』 國外創意展台設計怎樣合理安排

會展城與大家分享國外展會成功策劃方案。對於很多國外展會成功的策劃方案，大家一定很想知道，通過一個好的策劃方案是如何把一個地區展會發展成為國際化大型展會的。所以接下來，就讓我為大家分享一下國外展會的一些成功的策劃方案吧!
國外展會獨具特色的策劃方案
一、國外展會成功策劃方案能夠准確的把握市場動態
品牌展覽會都注重了解所屬行業發展的最新動態，掌握參展商和參觀商的各種新的需求，並及時調整展覽會題材和展品結構，從而使展覽會順應市場的新變化，這是品牌展會始終保持旺盛生命力的關鍵所在。針對大零售商、品牌批發商的需求，美國拉斯維加斯國際服裝服飾博覽會2003年首次推出了生產及加工展區，由於定位準，使之成為展覽會增長速度最快的展區;2005年8月的秋季展該展區參展企業達575家，展位數超過700個，企業參展效果良好。德國杜塞爾多夫國際服裝博覽會原為專業女裝展，應各大國際知名品牌及廣大參展商、參觀商的要求，從2002年8月開始增加了男裝系列，使展會內容更加豐富，成為歐洲最大、覆蓋面最廣的綜合性服裝服飾博覽會，進一步奠定了該展會在服裝業界的權威地位和影響力。春季法蘭克福國際消費品博覽會是世界上最大的消費品博覽會之一，從2004年開始，博覽會新增了展品種類，包括花園傢具和各種新潮小飾品在內的各種實用和美觀的家居裝飾用品，從而將展品范圍拓展為16大類，進一步奠定了該展會在國際同類展中的權威性。立足市場，針對市場需求辦展，這是國外品牌展會成功的基本前提。
二、國外展會成功策劃方案重視提高核心競爭力
創新能力主要是指新觀念的推廣、新技術的應用和新領域的拓展等，它是會展品牌不斷發展的強大推動力。創新能力就是會展活動的核心競爭力。面對激烈的市場競爭，國外一些著名品牌展會注重提高自身核心競爭力，並以此來吸引更多的客戶，不斷擴大市場份額，增強自身實力。法蘭克福國際圖書博覽會是世界上最大的圖書博覽會，首屆博覽會於1949年在保羅教堂舉行。走過半個多世紀的歷程，面對形形色色的圖書展覽，博覽會魅力依舊。2005年第55屆法蘭克福國際圖書展吸引了來自104個國家和地區的6600餘家出版商，展示了來自世界各地的33萬種新書、藝術品和多媒體產品，觀眾達30多萬人次。此屆博覽會期間，增設了「文學與電影」的主題影展，現場繪制了世界上最長的連環畫，同時還舉辦了各種專業論壇、研討會、朗誦會、畫展、攝影展、頒獎儀式等活動超過3000場。不斷創新，並緊密結合新的形勢和環境對展會進行有效調整，這是國外品牌展會成功的關鍵所在。
三、國外展會成功策劃方案重視對特定群體的宣傳
強化對外宣傳是塑造品牌的一個重要環節。一個品牌展會雖在本行業具有一定的知名度，但強大的宣傳攻勢，能進一步擴大展會的輻射面和影響力。為樹立自身品牌，德國展覽組織者不斷在世界各地開展宣傳。對於參展潛力比較大的國家，都專門派代表前去做宣傳，介紹相關展覽，並向感興趣者提供相關咨詢。即使品牌展會的展位供不應求，他們也會繼續投入力量做宣傳，以強化品牌。德國大型展覽會的宣傳材料特別詳細，內容一般包括歷屆展會介紹、參展費用、行業的發展動態以及住宿等。世界上許多國家的會議或展覽業之所以能取得巨大成功，並在國際上享有盛譽，在很大程度上得益於整體促銷活動的高效、有力。為促進法國質量最好的品牌展會的發展，法國國際專業展促進會把從屬於不同展覽公司的品牌展會的部分促銷經費集中起來，組成一個有效的國際展會促銷網路，在全球進行強勢宣傳推廣。重視宣傳並不斷擴大推介渠道，這是國外品牌展會成功的重要保證。
相信通過以上這些展會成功策劃方案的分享，能夠幫助到大家知曉展會的一些優秀策劃方案的資料，也增長這方面的知識。
http://www.hzc.com/news/detail-10906.html

『伍』 關於會展的展台的搭建製作，一般的規格都是多大的。公司要參加展會要求自己做展板。

自己做展板？你們要自己設計方案和尺寸的。這個別人都幫不了你，你有了自己的方案和尺寸，才能找到相應能做這些展板的人來製作就行了。

『陸』 會展策劃主要是做什麼的

會展策劃主要工作包括：

1，會展（會議、展覽、節事活動、場館租賃、獎勵旅遊等內）項目的市容場調研；

2，會展的立項、主題、招商、招展、預算和運營管理等方案的策劃；

3，會展項目的銷售；

3，會展的現場運營管理。

4，展會活動的全程策劃協調等。

拓展資料：

1，會展策劃師。從事會展市場調研、策劃、營銷和運營管理的專業人員。

本職業共設四個等級，分別為：四級會展策劃師（國家職業資格四級）、三級會展策劃師（國家職業資格三級）、二級會展策劃師（國家職業資格二級）、一級會展策劃師（國家職業資格一級）。

2，成功的會展活動源於成功的會展策劃，成功的會展策劃源於對社會資源的有效整合。會展策劃是對相關社會資源進行整合的過程，是一個系統工程。

因此，用系統的觀念去認識資源，用系統的方法去分析整合資源，用系統的功能去實現資源的優化是會展成功策劃的創造性思維原理之一。

從會展策劃系統看，一般而言，會展策劃系統包括策劃者、策劃對象、策劃依據、策劃方案和策劃效果評估等要素。

『柒』 怎樣策劃一個完美的展台設計方案

完美基本都是相對的，要說讓大多數人都認同倒是可能，這個需要經驗和豐富的專業知識。你要做什麼樣的展台呢？可以到東方設界上去找點類似的參考來看看哦

『捌』 特裝展位的設計與製作流程有哪些

特裝展位設計製作搭建流程介紹

接洽一個展覽項目的操作流程：
一、項目接洽階段
獲取參展客戶信息上門拜訪客戶， 取得客戶參展相關資料，明確設計圖交付日期
二、設計階段
與設計師溝通並即時同客戶進行展位設計的交流，向客戶交付設計初稿、設計說明、工程報價，研究客戶反饋意見並再次修改，交付最後定稿之設計圖及工程報價
三、簽約階段
同客戶確定工程價格，明確同客戶的相互配合要求，簽定合同
四、製作階段
根據部門工作單完成製作及准備工作，安排客戶到工廠實地察看製作及准備情況，完成主辦、主場、展館等各項手續
五、現場施工階段
現場展位搭建，處理現場追加、變更項目，配合客戶展品進場，客戶驗收
六、展會期間及撤場階段
安排展會期間現場應急服務和增值服務，配合客戶展品離場，現場拆除
七、後續跟蹤服務
展會的後續總結報告，為客戶提供行業會展信息和分析，邀請客戶參觀公司其他服務案例

一．項目接洽階段

1．獲取參展客戶信息
以下一些渠道是有可能幫助獲得最初步的客戶信息的。
上
屆展覽會的會刊——一般比較成熟和已經固定的展會，行業中的主要廠商基本上會繼續參展，所以上屆會刊是很好的渠道。會刊資料往往登載有平面圖（可以看出是
否展位屬於特裝，一般面積在36平米以上是需要特別布置的）、展商的聯系方式和簡介（有些展會也會把公司的展會負責人姓名登在上面）。會刊資料可以配合現
場實景照片進行比較，重要展會進行拍攝存檔（數碼相片統一存放路徑電腦備份、相片紙列印編號存檔以方便查閱）。
展會專設網站——比較有規模的展會基本上建有專門的網頁，一般有對下屆展會的宣傳和以往展覽的回顧，有些不僅會列出上屆的展商，為顯示其展會效益，網上也上傳一些布置得挺美觀的展位照片。
行業資訊媒體——行業資訊媒體比較熟悉其行業的展會和廠商，有些專門的采訪類欄目，類似展會快報的性質，裡面有參展商市場宣傳方面的負責人信息。
正在服務客戶的參展商手冊和平面圖——如果在每次展會上有已經在服務的客戶參展，最好能夠通過他們獲得展位平面圖（在為新客戶服務時也要盡可能獲得所有展商的平面圖），上面是最新的參展商，該屆展會的特裝客戶可以一目瞭然。
2．上門拜訪客戶
會
展行業的業務特殊性在於它的客戶基本是確定的，只是客戶需要選擇不同的供應商而已。很多的客戶會進行邀稿競標，這些是很多展覽公司都可以進入的，有些供應
商關系已經固定的客戶需要通過其他機會再進入。很多時候，確實要參展的特裝客戶是需要展覽服務的，可以進行登門拜訪的。
通過對客戶的交
談，詳細了解客戶的意圖，明確客戶希望展示的主題，偏愛色調，是否開辟洽談區，需要媒介設備等。有些客戶會提供他們的公司介紹給展覽公司，但即便有對方的
公司介紹，通過交流，業務人員需要得知其以往的展台情況，特別是為什麼會放棄原有的合作關系，有哪些地方是不滿意的。

有些客戶通常邀請很多家比稿，但最後選中的方案是幾個方案的集合，對於這種客戶事先很難分辨。也有個別客戶已經有了搭建商，只是為了形式，或是為了通過比
稿得到一份現成的設計圖，最後自己另外找人做。目前會展行業比較混亂，該種情況希望可以通過與客戶交流能夠提前得以發覺。
3．取得客戶參展相關資料
如
果得到客戶的認可，同意為其展覽提供策劃設計，通常需要得到客戶的以下資料——展館平面圖、展位面積、展商手冊、客戶公司介紹資料、客戶公司全稱、客戶標
准司標、客戶標准字體、客戶標准色標、參展產品名稱規格和數量登、參展產品用電要求、重點參展產品、展位製作預算。

通常不管是何種情況，客戶都會提供設計本身需要的資料，但對於展覽服務公司來說，獲得客戶的費用運算是最關鍵的，在投標比稿中尤為重要。有些客戶會給一個
大概的范圍，但有些客戶不願透露，甚至本身也沒有事先有預算。我們可以收集該客戶的以往同行業展位照進行比較，或者把一些展點陣圖給客戶參考選擇，並告知其
大致費用，請其選擇參考。客戶一般會選擇其風格和價格都比較接近的展台圖。
參展商手冊和客戶要求關繫到設計師的方案是否能夠達到入圍中標，應該盡可能齊全地從客戶那邊獲得。展商手冊涉及到了展館的技術參數和規則要求等。客戶要求可從以下幾個方面明確：展位結構、展位材質要求、色彩要求、設計重點、照明要求、展板數量、展位高度等。
4．明確設計圖交付日期，制定工作計劃
同客戶明確首稿的交付時間和要求，會同設計師進行安排。對於大的項目，應該制定一份工作時間明細表，有需要可以提交給客戶。

二．設計階段

1．向設計師轉交客戶設計要求並隨時與客戶進行展位設計的相關溝通交流
為形成設計部的統一安排，業務人員應該把與客戶在項目接洽中獲得的客戶設計要求和可能的需求風格，填寫設計明細表，轉交給設計部的負責人
在設計師出圖中，業務人員應該保持同客戶的隨時聯系，把握其可能的變化。如果有必要，應該把設計師介紹給客戶，讓雙方可以有直接的聯系。
對於需要親自去考察測量的場地，可以由業務人員或者設計師安排去現場。設計師應注意同工程施工人員保持聯系，了解最新的展示材料，避免設計採用的材料陳舊或者有些設計無法實地施工。
2．向客戶交付設計初稿、設計說明、工程報價
展
台初稿定下以後，會同供應商得到成本價，製作明晰的報價單。一般展台設計的報價有一個比較細分的順序，既是為了方便具體列項也有助與讓客戶明了並樂於接
受，往往按照設計圖從天到地或者從外到里按順序羅列，防止漏掉項目。在報價中要對材料、顏色、形狀及尺寸進行盡可能完整的描述。一份完整的報價就是一份詳
細的工單，便於把握施工成本核算及施工的准確性。
展覽設計承建中，有一部分費用是可以由客戶自己向展館支付的，但往往實踐中都是展覽公司代交的，應在報價中凡代場館收費的項目一定要註明，比如電箱申請、場地管理費等。
有
些客戶要求在提交設計圖時同時附上設計說明，但有些要求比較簡單，只要看到實際的效果圖就可以；一些形成規模的企業比較注重形象宣傳，盡管沒有明確要求設
計圖附有說明，但從今後正規化考慮，應該提倡設計師寫設計說明。一般可以就展位風格、材質說明、展位功能、色彩說明、照明說明、設計重點等幾個方面進行闡
述。交圖時，如果能夠安排設計師一起同客戶見面的就好，可由設計師向客戶說圖，解釋該方案的賣點和最大的與眾不同。
3．研究客戶反饋意見並進行再次修改
客戶如果是多家比稿的話，就會有一番篩選。如果要求我們繼續修改，那麼應仔細了解其真實意圖。有些客戶經過第一次接觸後，即便是原來對展覽陌生的要說出個一二來。應仔細同其溝通。如果客戶要求重新以不同風格再次出圖，應該綜合具體情況。
4．交付最後定稿之設計圖及工程報價

三．簽約階段

1．同客戶確定工程價格
在報價確定價格時，一定要保證所有的材料和特別要求公司是能夠做到的。否則一旦客戶確認而現場無法達到要求的話，將造成不好影響。
2．明確同客戶的相互配合要求
展館現場搭建的時間一般都比較緊張，只有2-3天的安排，這其中還有客戶的展覽產品需要布置，有時涉及到需要提前申報的事宜，應同客戶協調好雙方負責的范圍。
3．簽定合同

四．製作階段

1．根據部門工作單完成製作及准備工作
根據具體項目的需要，安排AV設備、木工結構製作、地毯供應商、美工製作等部分按照設計圖的要求和客戶的制定進行製作。注意在製作過程中如果有變動，應及時同設計師聯系，有需要業務人員應照會客戶。
2．安排客戶到工廠實地察看製作及准備情況
一般客戶確認最後的效果圖後就只是等待到時進場，有些項目較大或者是客戶特別注重的項目會在製作中進行監督，我們應做好安排其到公司或工廠間參觀的准備。
3．完成主辦、主場、展館等各項手續
有些項目應該是要於開展前向展館或者主辦方進行申報的，如果該部分工作是由我們來完成就要就定水、電、氣與客戶確認，並向主辦方提供必要的材料，如電圖等進行審批。對於某些特殊用材如霓虹燈、高空氣球等等還要進行特別的審批。

五．現場施工階段

1．現場展位搭建
現
場施工的好壞決定了項目設計是否得到了實現。現在有很多的展覽公司只注重設計不注重搭建，造成了客戶的不滿，這也是展覽服務中經常有客戶更換供應商的原
因。一般在搭建中客戶也會在現場布置展品，此時最好具體負責該項目的業務服務人員能到現場陪同，有必要，設計師也可以到現場監督施工，並同客戶即時交流。
盡管實際的效果不能馬上體現，但是很多客戶希望能得到這樣的服務。如果業務人員確實有原因不能在現場，應該把負責搭建布置的聯系人介紹給客戶。
2. 處理現場追加、變更項目
現場中經常會有一些設計中本身沒有預料到的情況出現，而且客戶也會臨時提出一些要求。如果是由於公司本身的原因造成的，應即時進行更改，如果是客戶額外提出的，應保證首先滿足其合理的要求，同時對追加的部分要求客戶簽收補充到總項目款項中。
3．配合客戶展品進場
實踐中往往是先把展台結構布置好以後再安排展品入場的，現場的工作人員一定要注意為客戶服務，配合其展品進場。
4．客戶驗收
所有的搭建工作完成後，要進行展位的衛生清潔，該項工作主要能安排我們的工作完成好，直到客戶驗收完，確保次日的開幕。（應注意有些時候自己展台搭建完成的較早，所有工作都結束後，大家都以為沒事了，但隔壁展位的施工會造成展台衛生和展品擺放等受到影響）

六．展會期間及撤場階段

1．安排展會期間現場應急服務和增值服務
在
開展期間，主要是客戶的接待工作，但很多時候會需要對展台進行維護和臨時配置東西。業務負責人員和一二個工人應在現場進行應急服務。從客戶方來講，他很是
希望能夠在展覽期間有展覽公司的人在場，並且最好是他熟悉的，能夠有需要的時候隨時可以得到解決。客戶在現場的工作人員應該有我們的現場服務人員的最直接
的聯系方法。
增值服務方面可以很廣泛，有些業務人員在現場幫助客戶做接待工作，外語水平好的可以充當翻譯服務，甚至可以幫助客戶發送資料、安排客戶間見面等。
2．配合客戶展品離場和現場拆除
展覽結束後，應首先配合客戶把展品撤離現場，再進行展位的拆除，如果客戶對有些材料需要再次使用的，應幫助其大包運輸；如果是需要我們保存的，應主要拆裝。
3. 退回前期預付的相關費用
完成工程後，應即時進行成本總結，向展館或主辦方退回事先預付的電箱申請、通訊押金等費用。

七. 後續跟蹤服務

作好後續服務是贏得回頭客的重要原因。許多公司認為展會有些要間隔半年一年的才舉辦一次，展會結束了也就中頓了與客戶的聯系，從而忽略了對客戶的關懷。但其實客戶是很脆弱的，也是很容易被他人挖走的。
所
謂的展覽後續服務其實很廣泛，比如公司可以把在展覽現場的照片列印或沖洗一份給客戶（包括客戶本身的和其他公司的）、為客戶整理展會的會後總結、收集該行
業的今後會展信息，提供客戶選擇下次參展、如果方便，可以邀請客戶參觀公司為其他行業客戶設計的優秀展出等。只要我們能夠在合同項目列表上為客戶多付出一
份努力，都將為公司在下次服務中贏得優勢。

『玖』 展台設計方案：展台搭建有什麼要注意的

每一個參加展會的企業，特別是需要特裝搭建展台的企業，對欲參加的展覽會的投入一定不小，因此注意好每一個搭建的細節問題就更加的重要。因為一個設計優良，搭建精緻的展台可以讓參展企業最大程度的與盡可能多地專業觀眾進行交流，並轉化為更多的客戶。
要素一：形式為功能服務
在考慮展位設計前，必須首先明確展台所需要實現的功能：需要展示哪些展品?期望吸引多少觀眾?是否需要設置咨詢台、演示區、休閑區或辦公區?需要多大的儲存空間?
要素二：設計應符合公司形象
展位設計是公司形象的具體表現，因此應該仔細考慮您所需要表達的信息(例如，您希望表現友好和以客戶為中心、還是尊貴、高科技，或是積極進取?)，並向設計師明確傳達。需要進行展台裝飾的參展商需要特別注意圖樣設計，在最後時刻草率選用廉價裝飾材料往往有損公司的專業形象。
要素三：避免心理障礙
展位越開闊，越可能吸引觀眾。台式設計往往容易形成心理障礙，應盡量避免。
要素四：不要刻意引導人流
走動自由是優秀展位設計的基本原則之一。如果過分刻意控制展位周圍的人流，很可能會忽略了更重要的目的——與客戶交流。
要素五：運用動態激發興趣
動態展品比靜態展品更能吸引眼球。如果您的產品或服務本身無法進行現場演示，應設法為展台創造其他形式的動態效果(例如運用燈光、影音效果，或旋轉式的標志牌和展示架等)。
要素六：高度增加可見度
高位展台能從遠處吸引觀眾注意力，要增加展台高度並不一定非常昂貴。同時，高位展台的某些位置也可能使觀眾從高處俯視您。總之，應運用一切設計元素盡量增加展台的吸引力。
要素七：明確表述公司業務范圍
不要以為所有人都能僅從您的公司名稱就了解您所從事的業務范圍。因此，如果您的公司還不是家喻戶曉，或者您的展示並不能明顯說明您的業務范圍，那麼您就應該以專門的圖文形式進行明確表述。
要素八：宣傳利益而非技術指標
展品應圍繞其所針對解決的需要和問題進行展示。切忌將產品給客戶帶來的利益淹沒在長篇的技術表述中。如果您的產品是市場上最快、最靜、最耐用或最經濟的，就要直接說出來。而具體的技術數據可留在產品說明資料中詳細敘述。
要素九：確保文字易讀
文字信息應放置在觀眾眼睛水平等高或更高處。大小寫結合字體比全部大寫字體更容易閱讀;如果文字內容比較長，應盡量用短句、分段和間隔寬松的字體。
http://www.hzc.com/news/detail-13087.html