归档分类代码
① 合同档案如何编码归类
（一）文书档案：是机关、团体、企事业单位在管理事务活动产生的，由通用文书转化而来的档案的习惯称谓。这里是指政治工作、行政管理、经营管理、生产管理四类管理性文件材料。
（二）财会类：报表，账簿，凭证，清册等。
（三）人事档案：包括员工履历材料；自传材料；鉴定、考核、考察材料；评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）；政审材料；参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；奖励材料；处分材料；招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料；其他可供组织参考的材料。
（四）工程类：建设项目的综合文件、监理文件、施工文件及竣工图。
（五）特殊载体类：包括照片、录音录像等。
资料拓展
案卷号的编制方法
1、用三位阿拉伯数字标识。
2、按分类号（或项目代号、目录号）排列次序流水编号，不应有空号。
3、案卷号应在最低一级类目内排列编号。案卷号排序不足100时，可考虑在上一级类目内排列编号，案卷号排序超过1000时，可考虑在更低一级类目内排列编号。
② 文件如何分类，怎么归档
需要准备的工具：电脑
1、首先ar命令是把几个文件和(或)目录集合在一个文件夹里。是创建备份和归档的最佳工具。
③ “全宗号”、“目录号”、“案卷号”分别指什么
全宗号：是各级档案馆为已进馆或可能进馆的单位分配的编号，用于区分各立档单位，也便于日常管理和查询；
目录号：以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录；
档案案卷号：是档案的一个编号，由于机关档案管理和整理方法与档案馆的档案管理和整理有所不同，所以档案馆要对进馆档案进行整理，包括全宗划分、分类、案卷排列、档号编制、目录编制等。
(3)归档分类代码扩展阅读：
一、全宗号、目录号和案卷号的编排：
1、全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。
2、目录号：对每一本案卷目录的编号。
3、案卷号：对每一个案卷所的编号。
二、当一个单位向档案馆移交过档案后，档案馆根据相关规则给予移交单位唯一的一个代码，此后该单位不论哪一种类别的档案都是这一全宗号。没有向档案馆移交过档案的单位没有全宗号。
其中编制馆藏档案的案卷号是档案管理的一项重要基础性工作，科学的编制案卷号，有利于档案的管理和利用。国家档案局1987年12月印发的《机关档案工作业务建设规范》中将案卷号分为档案馆编和档案室编两种。
参考资料来源：网络-档案全宗号
参考资料来源：网络-档案案卷号
参考资料来源：网络-案卷目录
④ 档案管理中的类别号与目录号有何区别
一、定义不同
1、类别号：指的是档案的种类，如科技档案，声像档案，实物档案等。
2、目录号：目录号是档案的分类。
二、分类方式不同
1、目录号：填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号，企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位，可填写类别特征代码。案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录（或分类体系的最低一级类目）内不允许出现重复的案卷号。
2、类别号：以类型的形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
三、特征不同
1、类别号：类别号是可以根据实际情况来分，并不完全统一。
2、目录号：是档案的分类，这个分类是依据国家有关法规，如果101通常代表永久，201代表长期。
⑤ 电子档案稿本代码 文件类别代码是代表什么
电子文件是以代码形式记录于磁带，磁盘，光盘等载体，依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件。 电子文件的两个基本特征： 第一，电子文件是由电子计算机生成和处理，其信息以二进制数字代码记录和表示，因此亦可称为“数字文件”
⑥ 如何用批处理分类归档文件
给您谢了一个批处理，命名为prefix_move.bat。
@echo off
@setlocal enabledelayedexpansion
@for /f "delims=" %%i in ('dir %1 /on /b') do (
@set fn=%%i
@set ffn=%%~fi
@set prefix=!fn:~0,%2!
@if not exist %%~di%%~pi\!prefix!\. md %%~di%%~pi\!prefix!
@move "!ffn!" %%~di%%~pi\!prefix!\
)
该批处理可以放在您要归档的文件夹下面，然后通过cmd进入该文件夹，输入：
prefix_move.bat *.txt 4
后面两个参数的意思是只处理所有扩展名为txt的文件，前缀的长度为4（不分汉字和英文）.
⑦ 合同在档案归类时的字母代码是什么
假如上海：SH,基本上就是这样的
⑧ 如何使用友部门档案编码进行分类
用友部门档案编码总是提示不存在上级分类的原因是只有设置了一级部门，才能设置该部门下的二级编码，例如，输入0401编码后显示“不存在上级分类”，意思是没有设置04部门。只有设置04部门，才可以设置0401，用生活的例子说明，某个单位没有设置财务科，那就没有财务科小张这样的说法。
具体部门档案，具体设置方法可以是：
01 财务部
02 法务部
03 销售部
0301 销售一部
0302 销售二部
04 生产部
0401 一车间
0402 二车间
.......
⑨ 用友T3项目档案里怎么添加分类编码和分类名称
在建立项目类的时候
有一个定义项目级次 你的级次是怎么定的 跟后面填写分类编码就有关系了
比如 你的项目级次定义的是3级 级次长度为* ** ****
那么你要先添加一级分类就是* 这一级 才能添加* ** 这一级
⑩ 如何在EXCEL中按文字自动归档分类
在EXCEL中按文字自动归档分类步骤：
1、第一步，在计算机上用excel2007打开目标文件。请参考下图操作：