档案盒首页
❶ 科技档案的档案盒封面如何填写
档案盒封面填写的就是案卷总的内容,可以写明总的内容就行,制作一个案卷目录放在盒内第一张,就很清楚了,另外脊背上标注好档号(全宗号-实体分类号-保管期限(或归档年度)-案卷号) 就可以了。
❷ 档案归档时一盒有几卷的,档案盒内目录包括卷内目录吗档案盒外封面的案卷题名怎么写
一盒多卷的,盒内目录写明每卷题名和页数,卷内目录正常标准写,即,盒内目录无需重复包括卷内目录。
盒外封面的案卷题名,如,x区社会养老人员1-5卷
❸ 档案盒封面如何设计
档案盒有现成的样子,只要根据需要去买现成的即可,不宜自己设计一套
❹ 档案盒封面和脊背的打印 用普通的A4纸打印可不可以
可以啊,普通的激光打印机也可以打印无酸纸的
❺ 档案盒封面中如何填写编制单位
是整理案卷的单位,如果是你们整理的,就填写你们A公司的名称。
❻ 档案盒封面上的标签袋是用什么机器制作上去的
高周波机弄上去的,PP胶料一般都是这样做的。
❼ 档案盒封面的问题
档案全宗号是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。全宗号是全县唯一的档案管理机构代码,是档案馆给立档单位编制的代号。当一个单位向档案馆移交过档案后,档案馆根据相关规则给予移交单位唯一的一个代码,此后该单位不论哪一种类别的档案都是这一全宗号。没有向档案馆移交过档案的单位没有全宗号。
全宗号:填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字
目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号,企业或参照《
档案分类试行规则》编制分类方案的单位,可填写类别特征代码。
案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号。
案卷号:根据整理
时
盒或
盒上的对应项目填写。
❽ 档案盒封面粘贴时,怎么做才能避免起皱
可以买双面粘纸,在上面打印出来,然后揭下来贴上,咱们一起干,哈哈
❾ 工程验收档案盒封面文字如何印上去的
若非原先订购的,就是自己单位刻专用印章往上印。像那楼道小广告,有的是印章,有的是用模子喷。
❿ 档案应该怎样编号
一、基本建设档案档号编制:
在每卷基本建设档案的案卷封面和脊背上,均需填写档号。
基本建设档案的档号由分类号、项目代号、案卷号和件、页(张)号组成。
即: 0901×× - ××× - ××× - ×××
类别号 - 项目号 - 案卷号 - 件号
二、档案类目划分原则:
1、将公司档案作为一个整体,具有统一性;
2、档案来源优先原则,并结合管理职能、档案内容、形成特点和载体形式;
3、档案管理继承性原则,保持档案管理的待续性;
4、实行档案综合管理,便于档案的管理与利用。
三、归档文件的编号设置全宗号、类号、年度、保管期限、件号、盒号等项目,并依序固化在归档章上。
1、全宗号 集团档案部门给各立档单位编制的代号。集团各立档单位全宗号由集团办公室(档案馆)另行公布。
2、类号 归档文件的类号应按QJ 2595《航天档案类目划分与档号编制规则》执行。其中,文书档案的类号为“01”。
3、年度 归档文件的形成年度。年度应采用公元纪年,以四位阿拉伯数字表示,如“1978”。
4、保管期限 保管期限分为“永久、长期、短期”三种,代码分别为“A、B、C”,填写时一律采用代码。
5、件号 归档文件的排列顺序号。编写时,应在同一年度、同一保管期限内从“1”开始逐件流水编号。
件号分为“室编件号”和“馆编件号”两种,室编件号在归档文件整理阶段编写;馆编件号在档案移交进馆进行再鉴定、再整理时根据需要编写。无进馆任务的立档单位可不设置馆编件号。
6、盒号 档案盒的排列顺序号。编写时,一般可在同一年度内按照档案盒的排列顺序从“1”开始逐盒流水编号。
盒号分为“室编盒号”和“馆编盒号”两种,室编盒号在归档文件整理阶段编写,并可根据实际需要在同一年度、同一保管期限内按照档案盒的排列顺序流水编号;馆编盒号则在档案移交进馆时按进馆要求编制。无进馆任务的立档单位可不设置馆编盒号。
归档章一般应加盖在归档文件首页上端居中的空白位置并填写相关内容。当文件首页确无盖章位置或重要文件须保持原貌时,可在文件首页前另附纸页加盖归档章。