优化职能调整
Ⅰ 组织结构调整中,哪些职能中间层需要优化
1)项目主客观条件发生变化。如同其他事物一样,项目的情况也是经常发生变化的。这种变化从项目主观上看会有很多方面,由于委托方资金问题、产权关系、利益取向等的变化,使委托方对项目目标进行调整,因而对项目内容也要进行相应的改变。从外界客观条件看,在项目执行期间,项目的外部环境有时会发生很大的变化,特别是周期较长的项目。例如政治、经济环境,战争因素等,也可能是自然条件的变化,如自然资源、气候条件等。
(2)项目正常运行本身使项目管理的内容出现改变。随着项目工作的正常开展,一些子项目结束,一些新的子项目可能要开始,在这种情况下,项目管理的目标、管理的内容也可能会随之改变,特别是一些大的项目。在这种情况下,开始采用的组织结构形式与结构设计方案可能已不适应新的变化。
(3)实践证明原组织结构方案不适合项目的开展。尽管在项目组织方案设计时进行了深入的工作,但由于各种原因,原采用的项目组织结构形式仍可能与项目工作目标出现矛盾,无法完成项目工作任务,在这种情况下必须进行组织再造。
2.各类组织结构形式的适合条件
不同类型的项目组织结构形式适合不同类型的项目。一般来说,小型、时间短、专业面窄的项目适宜采用职能式组织结构形式;而工作周期长、专业复杂或比较特殊的项目,或工程量较大的工程项目适宜采用矩阵式或项目式的组织结构形式。因此在项目的组织设计中要根据项目的具体情况来决定项目的组织结构形式。如果项目在最初的组织设计时并没有依据项目的特点来选择组织结构形式,就必须进行组织结构形式的调整。
3.项目组织再造的原则
在项目组织再造时,除要遵循前面介绍的组织设计原则外,还要把握以下几点:
(1)尽可能保持项目工作的连续性。项目组织再造的目的是为了保证项目工作的更好开展,而决不是重新构建组织。因此要尽可能防止因项目组织调整而对项目顺利进行产生影响。
(2)避免因人调整组织设置。组织的调整要以项目工作为中心,避免为了满足或削弱个别人的权力等而对项目组织进行改变,否则只能对项目工作产生破坏作用。
(3)维护客户利益。当组织调整中出现矛盾时,以客户的利益为先行尺度,以完成好委托任务为第一原则。不能因组织的调整影响了项目的正常完成。
(4)处理好调整的时机问题。当必须对工程项目组织进行调整时,要注意研究和把握调整的最佳时机,有时不能操之过急,并利用调整前的时间做好各项准备工作,防止各种意外情况的出现。
(5)新组织一定要克服原组织下需解决的问题。调整是为了项目的发展,不是为了解决原组织中的所有问题,而只是解决不适应项目开展的主要关键问题。因此在构造新组织时一定要认真分析研究,新组织能否达到这一目标。
Ⅱ 优化机构设置
为了应对21世纪的挑战,完善与合理化政府职能和提高效率,美国政府近些年不断优化机构设置,如2001年7月26日能源部长Abraham宣布,负责国际事务的助理部长办公室和政策办公室合并,形成新的负责政策与国际事务的助理部长办公室,首席财务官办公室与管理和预算办公室合并,形成新的管理、预算和评估办公室;2001年10月内政部土地管理局成立国家能源办公室;2002年7月1日能源部对能源效率与可再生能源局进行调整重组;2003年12月15日,能源部成立遗产管理局;2005年8月内政部对矿产管理局机构进行调整等。
事实上,在过去20年中,为提高政府的行政效率,应对新世纪的挑战,美国政府一直在不断调整和完善政府机构。在这些机构调整和重组中,有的是为了应对新形势发展的需要,如1999年5月能源部成立了安全与紧急情况运作局();有的是国家政策发展的需要,如1989年能源部环境恢复与废物管理局的成立和1984年国家煤炭理事会的成立等;有的是为了提高政府工作效率的需要,如能源部能源效率与可再生能源局的调整重组、内政部矿产管理局的机构调整等;有的则是为了改善服务职能的需要,如1999年能源部成立的消费者信息办公室等。
除了政府机构的调整与增减外,近20年来,根据工作的需要,还先后成立了许多新的委员会,如1993年6月成立的可持续发展理事会;2000年能源部成立的野火顾问委员会,1989年能源部成立的现代化评估委员会(ModernizationReviewCommittee)等。
所有这些调整的根本目的,就是要完善政府的管理职能,提高政府的工作效率与科学性,应对21世纪全球竞争与发展的挑战。
Ⅲ 行政职能的要素及其优化
不完全对。党的十八届三中全会通过的《中共中央关于全面深化改革若干重大问题的决定》提出要优化政府组织结构,这是加快转变政府职能的必然要求,是深化行政体制改革的重要内容,对推进国家治理体系和治理能力现代化,建设法治政府和服务型政府具有重要意义。当前,我国发展进入新阶段,改革进入攻坚期和深水区,以减少行政审批实行简政放权、加强宏观管理和改善公共服务为重点的政府职能转变,需要迈出更大步伐。面对新形势新任务,现行政府组织结构还存在诸多不相适应的方面,这都直接影响了政府的公信力和执行力,在一定程度上制约了改革开放和经济社会发展,必须继续通过深化改革加以解决。具体来讲,需着重抓好以下5个方面的改革。优化政府机构设置目前政府机构设置过多、分工过细,这是造成部门职能交叉、权责脱节、运行不畅、效率低下的主要原因。优化政府组织结构,必须继续推进机构改革,优化机构设置,重点是积极稳妥实施大部门制改革。实施大部门制改革,主要是对职能相近、管理分散、分工过细的机构,对职责交叉重复、相互扯皮、长期难以协调解决的机构,进行整合调整、综合设置,形成科学合理、精干高效的管理体系。实施这项改革是一个循序渐进的过程,还需要从各方面的实际出发,坚持积极稳妥方针,把握好条件和时机,着力解决突出矛盾和问题。《决定》提出要“统筹党政群机构改革”,这是着眼于加强党的执政能力和国家治理体系现代化建设做出的重大决策,具有重要的现实意义和长远意义。与政府机构相比,党委部门、人大、政协、法院、检察院机关以及人民团体机关的机构设置数量较少,具有一定特殊性,但同样存在某些机构及其内设机构设置不科学、不合理、职责关系不顺等问题,有必要按照改革要求进行适当的调整和完善,有的还需要结合职能调整进行适当整合。通过改革,形成适应全面深化改革和发展要求的党政群机构新格局。理顺部门职责关系目前,政府部门存在的一些体制机制问题,固然与职能转变不到位、机构设置不科学有关,但很大程度上体现在部门间的职责分工不合理、责权不一致、运行机制不完善。《决定》在强调转变政府职能、深化机构改革的同时,明确提出要优化职能配置,理顺部门职责关系,完善运行机制,这是优化政府组织结构的重要内容。一是合理界定政府部门的职能分工,进一步明确和强化责任,完善政府职责体系。按照宏观调控部门、市场监管部门、社会管理和公共服务部门的职责定位,合理确定各自的权责范围和职能重点,坚持一件事情原则上由一个部门负责,确需多个部门管理的事项,明确牵头部门,分清主次责任,建立健全部门间的协调配合机制,形成工作合力,提高行政效率。二是在合理划分各级政府事权的基础上,理顺上级部门、垂直管理机构与下级政府及其部门的职责关系。三是按照决策权、执行权、监督权既相互制约又相互协调的要求,优化政府部门权力结构,明确不同部门的权力性质、地位及其相互关系。适当集中相关部门决策职能,加强决策咨询能力和现代智库建设,提高决策科学性。强化执行机关和部门执行力,提高行政效能。完善监督机关和部门的体制机制,促使政府部门依法履行职责。健全政府内部权力运行程序和工作规则,完善工作流程,加强制度建设,克服行政权力部门化倾向,确保各项权力依法有序运行。优化行政区域设置行政区划设置是否科学合理直接关系国家治理体系和政府组织结构优化;实行省直接管理县(市)是行政体制改革的重要内容,对优化行政层级、提高行政效率具有重要意义。改革开放以来,一些省在适度调整行政区划设置和布局等方面进行了改革和探索,对促进城镇化和区域经济社会发展发挥了积极作用。《决定》提出要继续开展这方面的改革和探索。一是科学把握以人为核心的新型城镇化发展对行政区划调整的新需求,以提高城镇化发展质量和效益为出发点,以促进资源优化配置、提高行政效率为目标,稳妥开展行政区划体制创新。完善设市标准,对具备条件的县有序改市。二是按照分步实施、先易后难、成熟先行的原则,在一些人口规模、面积大小、管理幅度适合的地方,依法有序探索省直接管理县(市)体制改革。继续推行扩大县(市)权限或县级财政由省直接管理的改革试点,在此基础上有条件的可进一步探索省直接管理县(市)。三是坚持从实际出发,因地制宜决策,及时总结经验,加以正确引导。四是坚持配套改革。无论是行政区划调整,还是探索省直接管理县(市)改革,不仅涉及事权划分,还涉及人事管理、财政管理、司法管辖等方面的体制调整,都需要综合考虑,科学论证。严格绩效管理严格绩效管理是优化政府组织结构,提高政府执行力、公信力的重要途径,是加强公务员队伍建设、树立正确政绩观的客观需要。近年来,一些地方政府和部门结合实际,开展多种形式的政府绩效管理实践,取得了一定的成效和经验,但总体上尚处于探索阶段。《决定》提出要“严格绩效管理,突出责任落实,确保权责一致”,这为全面推进绩效管理指明了方向。一是要按照科学发展和全面正确履行政府职能的要求,科学确定绩效评估的指标体系和指标权重。二是根据不同部门、不同地区、不同层级政府的职能特点和管理任务,建立与之相适应的绩效标准和考核重点,增强绩效管理的科学性、针对性、有效性。三是完善绩效评估机制和方法。四是注重绩效评估结果有效运用。严格控制机构编制机构编制管理是优化党的执政资源配置和加强国家政权建设的一项基础性工作。《决定》提出:“严格控制机构编制,严格按规定职数配备领导干部,减少机构数量和领导职数,严格控制财政供养人员总量。推进机构编制管理科学化、规范化、法制化。”这对加强机构编制管理提出了新的更高的要求,具有很强的现实针对性,要切实贯彻落实。一是强化机构编制刚性约束。各地各部门应严格按规定设置机构、配备人员编制和领导职数,在核定的行政编制和领导职数内配备人员。二是创新机构编制管理。树立新的管理理念,着力向改革要编制、向管理要编制、向信息技术要编制,妥善处理严格控制与满足需求的矛盾。三是严肃机构编制纪律。严格遵守机构编制各项法律法规和政策,严禁行政编制和事业编制混用,严禁上级部门干预下级机构编制事项。健全机构编制监督检查和协调机制,加大违法违纪行为查处力度,维护机构编制管理的严肃性和权威性。
Ⅳ 企业结构调整及优化的内容是什么
首先,要以组织机构的稳定性过渡或稳定性存在为前提:稳定现时的经营生产管理活动;设置的组织机构具有一定时期的稳定性;能将旧的机构平稳引到、过渡到新的机构;人员的岗位调整能顺利平稳过渡到新的部门和岗位;不适应的原有岗位人员能平稳的离职,不会因为个别人员的离职而给企业带来负面影响,不会因为个别人的离职带走人员,导致员工对企业产生没有信心的思想变化。稳定性是否具备取决于部门优化调整时设立是否做到了“三适”:
适应:是否适应企业发展需要和管理科学的基本要求;企业的规模、企业产品的市场占有率是否产生了内在的调整需求,一般的表现标志是:尽管企业规模扩大、人员增加,但企业效率提升速度不匹配,企业内部不协调、推诿的事情经常发生,内部协调工作经常需要上级领导来协调。原有部门、岗位不能适应企业的发展和生存的需求,部门经理、岗位人员明显感到工作不知为何为、不知为谁为、视而不见麻木无为、消极或积极乱为。
适时:企业是否到了不调整就不能取得更好效果的时间;是否在恰当的时机里进行调整或优化;是否在适当的提前量(相对于企业管理水准、人员心态、人员素质等)下进行;是否会因为机构调整长时间打乱企业的原由正常经营生产秩序;是否能有助于企业在今后的发展中踏上新的起跑线;是否能促进快速提升经营业绩、管理水准;是否具有“退半步,进一步或进两步”的效果等等。
适才:是否有合适的人员或机构来优化调整;是否能广泛发现能为公司所用的人才;是否能最大限度发挥现有人才的作用;是否发掘现有人才的潜力;是否能引进企业急需的人才等等,总之,是否能最大限度合理的使用人力资源。
其次,要分工清晰,有利考核与协调: 在现有基础上改进不协调的组织关系,预防和避免今后可能存在的摩擦关系,优化的表现结果应该是部门职能清晰、权责到位,能够进行评价和考核,部门间的管理联系、工作程序协调,公司的管理制度能有效实施。
再次,部门、岗位的设置要与培养人才、提供良好发展空间相结合: 优化调整部门和岗位时,既要不考虑现有人员,又要综合考虑人员;不能为了照顾人情关系,设立人情部门或岗位;同时,又要综合考虑现有人员的品行、企业发展所需要的能力和潜力等,在对品行有保证,具有风险小的培养价值的前提下,有意识地将部门、岗位和人才培养相结合,“企业是个人的发展平台”的观念通过具体的员工在部门或岗位的就职得到体现。
Ⅳ 如何适应新的发展需要,进一步优化明晰集团职能部门的机构设置、职责划分与协
答复:以简单的论述这个问题?
(1)、在企业高层管理层面上,以领导者积极探讨和研究市场未来的发展趋势和前景,以全面实施业务战略思想发展观,以全面统筹布局与合理规划,以优先转变企业发展变革的转型升级,以做到“人力、财力、物力、生产、经营、销售”这六大管理的运营体系,以创造良好的营商环境和改善企业软实力与硬实力的双重提升,以改变企业的传统经营模式与现代经营管理理念方式相结合,以融入了创新思维管理、人性化管理、智能时代平台管理,为实现企业管理发展成果,注入了一股强劲动力。
(2)、在企业行政管理层面上,需要实行“精兵简政”的策略,以做到简政放权与矩阵式管理,以简化繁琐复杂的流程和程序,以集约化利用时间有效性与办公自动化一体制,以高质、高效完成事务进度的评价体系管理的要求。
(3)、在企业市场产品研发层面上,以产品核心竞争力为潜力优势,以不断优化产品的功能与配置,以不断发展产品创新的思维方式,以不断完善产业配套设施建设,为创造产品市场价值为前提条件,以深度谋划市场资源的有序开发和利用,以提倡节能降耗的清洁能源项目达标。
(4)、在企业生产制造层面上,以贯彻执行《安全生产法》条例实施方案,以制定各项严密的生产制度与流程,以遵循生产质量安全体系认证,以严格做到标准化生产流程与平台化操作,以实行机械设备自动化操控系统,以实现智能制造迈向智能创造的转变新格局,以高端化产品铸就市场品牌的公信力。
(5)、在企业市场公关层面上,以共同维护消费者合法权益,以加强市场媒体舆论监督力量,以加大企业市场公关宣传力度,以倾力打造顾客首选可信赖的合作品牌,以“追求卓越、创造完美、奉献价值”为市场理念,以百分之百用心的服务于大众顾客,为提高顾客的满意度与知名度,让顾客评价与否认知产品的市场品牌,以全心全力提升产品的品质服务与优质服务。
(6)、在企业市场销售层面上,以销售人员细心到细致入微的做好每一件事情,以扎扎实实的做好每一项具体流程,为下一步工作事务的展开,而做好充分的准备就绪,以做到全心全意为顾客着想,以及时为客户处理相关的问题和相关要求,以建立客户的信任关系及维稳往来的政商关系,以增强销售团队的凝聚力和号召力,在领导的共同协作与共同协调的指导下,为创造最佳的销售业绩,而作出坚持不懈的努力奋斗。
(7)、在企业财务制度层面上,以严格实行独立核算、自负盈亏,以加强企业财务预算风险控制,以投资评估金融支持控制在合理区间值范围。
谢谢!
Ⅵ 职能优化改革时间进程表
怎么优化计算机开机的进程啊,听人家说最少能优化到9个进程????
一、进程是操作系统结构的基础,是一个正在执行的程序,进程是程序在计算机上的一次执行活动。当你运行一个程序,你就启动了一个进程,它包括二部份,一是系统自动运行项,二是使用中打开的运行项。进程多,占用资源就多。在进程中还有一个入侵者那就是木马病毒侵入,一旦木马病毒侵入,它会大量占用系统资源,造成电脑运行迟缓或无法运行。一般开机进程XP在20上下,Vista、Win7在30个上下。
二、想减少进程
在任务管理器中可以直接删除,但下次启动时还会自动运行。这么办:
1、减少自动运行项,禁用多余的服务组件 。
右键单击“我的电脑(计算机)”--“管理”--“服务和应用程序”--“服务”,在右窗格将不需要的服务设为禁用,将不经常使用的服务设为手动。
附;十大必须禁止的服务。
2、去掉一些开机启动项。
开机启动项一般只保留两项即可。开始-运行-msconfig-启动-保留“Ctfmon(提供语言识别……和其他用户输入技术)”和“杀毒程序”(或360时实监控),其它一律删除。如果想开机自动上网,保留宽带连接。删除了不是卸载了,而是不让它开机自动运行,需要运行时,手动打开就是了。
3、还可借助软件删除
(1)优化大师
你也可用优化大师帮助你看留什么,去掉什么。打开优化大师--系统优化--开机速度化--在启动列表中,点击某选出项,在表下方显示该项汉文,同时还会提示保留还是删除,勾选开机不自动启动的项目-优化-退出,重启。
(2)360安全卫士
打开360-常规-高级工具-开机启动项管理-
(1)应用程序启动项:点选右下角“获取优化方案”-“立即开始优化”,或手动禁止启动。
(2)系统自带启动项:点选右下角“获取优化方案”-“立即开始优化”,或手动禁止启动。
(3)禁用历史:全部设为“已禁用”。
4、随时关闭不使用的应用程序。
三、如果怀疑木马病毒侵入
从网上下载360安全卫士,打开360安全卫士-高级工具-系统进程管理,以列表的形式软件显示进程软件名称、内存占用、安全提示和操作等。如果出现不安全的进程,要及时清除。在进程中发现有木马病毒,要用木马病毒软件全盘查杀才能将它清除,在进程中删除只是暂时结束它的运行,并不是从你电脑中清除,重启它还会自动运行。
Ⅶ 如何有效实施职能人员的优化
有效实施职能人员的优化的方法:
一、向管理要效益
通常情况下,企业进行人员优化需要从企业的业务战略、管控模式、业务模式、内部流程、信息管理系统、人员素质等因素上全方位考虑,进行根本的解决。
核心的工作主要有四项“明确”:
一是明确各岗位的有效工作,解决整体的工作量问题;
二是明确各岗位的有效工作量分配,解决合理分工问题;
三是明确各岗位人员的配置问题,实现人员与岗位的最佳匹配问题;
四是明确如何实现优化人员的安置问题。
二、从根源处找准症结
1、明确各岗位的有效工作量;
2、协调人岗匹配的精准度;
3、充足的数据收集和分析工作。